2019_CBS_02416 - Interne kredietaanpassing Dimpnadagen - Goedkeuren

Voor 2019 was er een budget van € 25.000 voorzien voor de Dimpnadagen. Dat is op dit moment al opgebruikt. We zouden de voorsprong die we hebben graag willen behouden maar dat betekent ook dat er dit jaar nog kosten gemaakt zouden moeten kunnen worden:

• De decorploeg is al enkele maanden aan het bouwen en zou graag tegen het eind van dit jaar het volledige decor van GheelaMania klaar willen hebben alsook alle praalwagens van de Ommegang volledig willen vernieuwen en gebruiksklaar willen maken.
• Idem voor wat kledij en attributen betreft: er zullen weer heel wat kostuums voor GheelaMania en Ommegang gemaakt moeten worden. Het kledij- en attributenteam wil hier mee starten van zodra de rolverdeling (oktober '19) klaar is.
• Het inschrijfsysteem (fanvandimpna) voor onze acteurs waaraan ook het repetitieschema, de rolverdeling en het kledijbestand gekoppeld is, heeft een éénmalige grondige update nodig.
• De ticketverkoop van GheelaMania zouden we dit najaar al willen starten. Dit betekent ook dat we van dan af willen starten met het voeren van promotie voor de Dimpnadagen i.s.m. een extern communicatiebureau.
• Het creatief team van GheelaMania (componist en regisseur) zijn ook al ver gevorderd met hun schrijfwerk. We zouden hen graag dit jaar ook al deels willen uitbetalen.

Dat we voor lopen in de planning houdt anderzijds ook in dat er in 2019 al inkomsten gegenereerd zullen worden die ook niet bij de opmaak van de begroting van 2019 voorzien werden:

• We hebben een subsidieaanvraag ingediend bij Vlaanderen voor culturele projecten (transitie reglement) en die is goedgekeurd: € 16.450 voor de Dimpnadagen waarvan € 13.160 dit jaar en € 3.290 volgend jaar aan ons betaald zal worden.
• De sponsoring komt op gang waardoor er ook al inkomsten in 2019 gegenereerd worden
• Ook de ticketverkoop van GheelaMania zal dit jaar al starten en bijgevolg ook inkomsten genereren.

Vandaar de vraag om zowel de inkomsten als de uitgaven voor de Dimpnadagen dit jaar te vergroten met € 75.000 (budgetneutrale kredietaanpassing).

De voorbereidingen van de Dimpnadagen 2020 lopen voor op schema. Zeker in vergelijking met de vorige edities (2015, 2010,…). Bij de aanvraag van de budgetten voor 2019 werden voor de Dimpnadagen de cijfers gehanteerd die in 2014 in de begroting werden ingeschreven voor de voorbereidingen. Nu we voor liggen op schema houdt dit ook in dat we in het jaar voor de Dimpnadagen meer budget zullen uitgeven dan aanvankelijk gepland en er dit jaar ook al inkomsten voor het project gegenereerd zullen worden.