SBS en BKO de Burgstraat streven al langer naar wederzijds gebruik van hun infrastructuur. Er werd een dossier gemaakt om onder andere één geïntegreerd geheel te maken van de buitenruimte van school en opvang en daarbij ook de toegang tot de school met parkeerproblematiek aan te pakken. Het CBS (13/08/2018) keurde de samenwerking tussen Bengelbende en stedelijke basisschool Burgstraat wat betreft voor- en naschoolse opvang in het kader van het Geels Model principieel goed. Naast het samengebruik van lokalen zal met de herinrichting van de buitenruimte van de Bengelbende deze fysiek geïntegreerd worden in de schoolsite. School en opvang worden één geheel, met complementaire functies.
Er wordt een studiebureau aangesteld om tot een ontwerpplan voor heel de site te komen. Het studiebureau maakt deel uit van het projectteam. Het eerste projectteam zal bespreken of het participatietraject ook met een (hetzelfde?) studiebureau kan doorlopen worden of we dit zelf opzetten. Er is in 2019 een eerste budget voorzien voor het inhuren van een studiebureau.
Er zal regelmatig een stand van zaken teruggekoppeld worden naar de leerlingenraad en de ouderraad van de school, en naar team Bengelbende Burgstraat.
Het managementteam is bevoegd op basis van artikel 181 van het decreet over het lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur.
De aanleiding tot het project zijn enkele problemen/behoeften van SBS en BKO De Burgstraat die om een (gezamenlijke) oplossing vragen:
- De aanleiding voor de school is de verkeerssituatie. ‘s Morgens komen er veel kinderen tegelijk toe. Er is geen wachtruimte voor de ouders, men kan nergens de fietsen kwijt terwijl mensen gestimuleerd worden om met de fiets te komen. s’ Avonds is de situatie nog erger, dan staat iedereen hier gelijktijdig. Er moet nagedacht worden over een nieuwe verbeterde toegangszone, wat ook zijn effect zal hebben op de huidige kleuterspeelplaats.
Van de 11 parkeerplaatsen zijn er verschillende steevast ingenomen door buurtbewoners (van Burgstraat en Rijn).
Het braakliggend stuk naast de school, in eigendom van de stad, is een opportuniteit om iets aan het probleem te doen. Hier werd al eens een ontwerpschets voor gemaakt.
Daarna kwam het idee om het Geels model uit te bouwen.
- Bij de Bengelbende zijn de houten speeltoestellen aan vervanging toe en droomt men al enkele jaren over een avontuurlijke, uitdagende en groenere speelruimte. De tuin waar nu gespeeld wordt voelt oubollig aan, weinig aantrekkelijk en aan een herinrichting toe.
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn goedkeuring aan de projectfiche 'Samen leren - samen spelen' Burgstraat en de opstart/uitwerking van het project.
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn goedkeuring aan de samenstelling en de opstart van het projectteam: Kris Karremans (projectsponsor), Greet Verwerft (projectleider), Marlon Pareijn (schepen onderwijs, jeugd, mobiliteit), Karolien Cauwenberghs en Christine Heylen (Bengelbende Burgstraat), Maarten Corneillie (projectmedewerker dienst onderwijs), Sam Lievens (projectmedeweker dienst patrimonium), Sofie Gilis (diensthoofd jeugd), Nadine Smets (dienst mobiliteit), Leerkacht Burgstraat (nog aan te duiden).
Naargelang de agendapunten kunnen de groenambtenaar, een medewerker van openbare werken en eventueel andere betrokken medewerkers uitgenodigd worden om het projectteam bij te wonen. Zij dienen allen toegang te hebben tot de projectmap.