Tijdens de vergadering van 8 december 2014 ging zowel het Vast Bureau als het College van Burgemeester en Schepenen principieel akkoord om:
In uitvoering van dit principieel akkoord werden de nodige afspraken reeds vastgelegd met CAW De Kempen en werd het architectenbureau 'Architects in Motion bvba' - Parklaan 146 - 2300 Turnhout aangesteld door CAW De Kempen.
Dit architectenbureau kreeg de opdracht om binnen de perceelsgrenzen (gekadastreerd Sectie H 1432d6/dl (58ca), Sectie H 1432c6 (10a59ca) en Sectie 1432k2/dl (4a01ca)) het gewenste bouwprogramma te realiseren.
In samenspraak tussen de Geelse Huisvesting, OCMW en CAW De Kempen werd notariskantoor Benijts en Colson, Antwerpseweg 8b, 2440 Geel aangesteld voor het opstellen en verlijden van de notariële akte in kader van de erfpacht.
De basisakte met betrekking tot de parkings, dewelke door het CAW, OCMW en de Geelse Huisvesting gebruikt worden en de gebouwen Diestsweg 146 en 148, dewelke onverdeeld eigendom zijn van de Geelse Huisvesting en OCMW zal in een later stadium verleden worden, hierin zal tevens bepaald worden dat CAW De Kempen vanaf heden toegang krijgt via de ondoorrit aan Diestseweg 146 om hun in erfpacht verkregen perceel: Diestseweg 144 te kunnen bereiken. Tevens zal er melding gemaakt worden dat de toegang tijdelijk wordt toegekend, tot de ontwikkeling m.b.t. de wegenis van de achterste percelen is afgerond. Vanaf dat moment dient de wegenis van het CAW via de achterzijde te verlopen.
Het verkrijgen van VIPA-financiering voor het bouwproject wordt afhankelijk gesteld van het beschikken over een zakelijk recht op de grond waarop het project, waarvoor de aanvraag voor een investeringssubsidie wordt gedaan, zal worden gerealiseerd. Hiervoor is het noodzakelijk dat de ontwerpakte ten laatste 28 juni 2019 wordt goedgekeurd.
Greep uit de ontwerpakte:
- voorwerp: percelen gelegen te Geel, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1432C6 en nr. 1432B8/deel
- erfpacht gedurende 50 jaar, te starten vanaf 1 juli 2019
- canon: 1 symbolische EURO/jaar
- plan d.d. 1 april 2019 opgemaakt door landmeter Steven Van den Brande
- bij het einde van de erfpacht, hetzij door het verstrijken van de termijn, hetzij door een in rechte uitgesproken ontbinding, wordt de erfpachtgever van rechtswege eigenaar van alle door de erfpachter opgerichte gebouwen en uitgevoerde werken, zonder vergoeding
- alle kosten, rechten en erenlonen van deze akte en zijn uitvloeisels zijn ten laste van de erfpachtnemer.
Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte en zijn uitvloeisels zijn ten laste van de erfpachtnemer.
De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van ambtshalve inschrijving.
De erfpachtakte ten voordele van CAW De Kempen zal verleend worden voor een periode van 50 jaar aan 1 symbolische EURO per jaar. De ingangsdatum wordt bepaald in functie van het bouwprogramma met name 1 juli 2019.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn hecht zijn goedkeuring aan de voorwaarden bepaald in de ontwerpakte van erfpacht opgemaakt door notarissen Benijts en Colson met betrekking tot de percelen gelegen te Geel, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1432C6 en nr. 1432B8 ten voordele van CAW De kempen.
De voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en de algemeen directeur worden afgevaardigd voor het ondertekenen van de notariële akte.