De automatisatie van de toegangsdeuren (OCMW kant en LDC/WZC kant) aan het onthaal van het Sociaal Huis geven al enkele jaren problemen. Na verschillende interventies en intensieve onderhoudsbeurten, geeft de installateur Tormax aan dat zij geen herstellingen meer kunnen uitvoeren, maar dat de automatisatie aan vervanging toe is.
Bij de verschillende interventies kwam ook aan het licht dat de veldbewaking van de geautomatiseerde draaideuren niet meer in orde is. Dit wil zeggen dat de deuren niet meer automatisch stoppen als de deur tijdens het openen in aanraking komt met een persoon/object.
Gezien dit een onveilige situatie met zich mee brengt en de veldbewaking een wettelijke verplichting is, zal de automatisatie + veldbewaking van beide toegangsdeuren vervangen worden.
Het portaaltje aan de buitenkant voor de deuren wordt bij slecht weer vaak gebruikt door de bezoekers van LDC/WZC als afdak bij het wachten op de lijnbus. In de loop van 2018 kwam er een klachtenformulier binnen en gebeurde er reeds een klein ongevalletje bij een collega. De bezoekers van het LDC zijn vaak ook wat trager te been, waardoor gekozen werd voor een optimale veiligheid in de vorm van een lasergestuurde veldbewaking. Deze is perfect af te regelen naar de wensen van de gebruiker en zorgt er op elk moment en elke plaats van de draaibeweging voor dat de veiligheid gegarandeerd wordt, ook als iemand tussen de deur en de muur staat te wachten, zal de deur niet verder openen.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
ARGG, Zwanenhof 21 te 2400 Mol
Tormax Belgium nv, Gontrode Heirweg 186 te 9090 Melle
Assa Abloy Entrance Systems, Centrum Zuid 3042 te 3530 Houthalen
Er werd aan de firma’s ook een onderhoudscontract gevraagd voor een jaarlijkse onderhoudsbeurt van de deurautomatisatie.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Tormax Belgium nv, Gontrode Heirweg 186 te 9090 Melle voor een bedrag van € 14.001,13 incl. 21% btw (€ 11.571,18 excl. btw) voor de vervanging en € 573,99 incl 21% btw (474,37 excl btw) per jaar voor het onderhoudscontract.
- Assa Abloy Entrance Systems, Centrum Zuid 3042 te 3530 Houthalen voor een bedrag van € 14.520,00 incl 21% btw (12.000 excl btw) voor de vervanging en € 1.026,08 incl 21% btw (€ 848,00 excl btw) per jaar voor het onderhoudscontract.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “OCMW Wedbos - Vervanging automatisatie toegangsdeuren + veldbewaking onthaal” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tormax Belgium nv, Gontrode Heirweg 186 te 9090 Melle, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.001,13 incl. 21% btw (€ 11.571,18 excl. btw) voor de vervanging en € 1.026,08 incl 21% btw (€ 848,00 excl btw) per jaar voor het onderhoudscontract. Het onderhoudscontract wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar en wordt na deze periode telkens stilzwijgend verlengd voor 1 jaar, tenzij de overeenkomst wordt stopgezet via een aangetekend schrijven.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De Raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het Vast bureau is bevoegd op basis van artikel 84 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De opdracht en de raming voor de opdracht “OCMW Wedbos - Vervanging automatisatie toegangsdeuren + veldbewaking onthaal”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 14.725,00 incl. 21% btw (€ 12.169,42 excl. btw)
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tormax Belgium nv, Gontrode Heirweg 186 te 9090 Melle, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.001,13 incl. 21% btw (€ 11.571,18 excl. btw) voor de vervanging en € 1.026,08 incl 21% btw (€ 848,00 excl btw) per jaar voor het onderhoudscontract.