Op 5 april hield het bestuur en MAT een planningsdag. Op deze dag bepaalden het bestuur en het MAT de missie, visie-elementen en waarden. Er werd ook een aanzet gegeven voor de beleidsdoelstellingen voor het meerjarenplan 2020-2025.
Een redactieteam schreef de aanzet van de beleidsdoelstellingen verder uit. Dit leggen we ter goedkeuring voor aan het CBS.
beleidsdoelstellingen
Als bijlage vindt u een voorstel van beleidsdoelstellingen gebaseerd op de inbreng op 5 april. De toepassing Mercurius laat toe dat we met een korte en een lange omschrijving werken. We stellen voor om hier gebruik van te maken. Zo kunnen we in de korte omschrijving een krachtige zin noteren, die we in de lange omschrijving verder toelichten. De beide omschrijvingen zullen opgenomen worden in de rapporten van het meerjarenplan die we uiteindelijk zullen voorleggen de raad.
Op 5 april hebben we 15 beleidsthema's geselecteerd. Het redactieteam stelt voor om uiteindelijk met 12 beleidsdoelstellingen te werken. Twee van de beleidsthema's kunnen op het niveau van een actieplan geïntegreerd worden, van het derde thema stelt het redactieteam voor om het als een visie-element te hanteren dat een rode draad moet vormen in de acties in het hele meerjarenplan.
Per beleidsdoelstelling willen we werken met een verantwoordelijke mandataris en MAT-lid. Het MAt heeft no geen aanzet gegeven voor het toewijzen van de beleidsdoelstellingenomdat niet iedereen aanwezig was. Het is aangewezen dat ook CBS een verantwoordelijke per beleidsdoelstelling aanduidt.
Later zullen de verantwoordelijken voor elke beleidsdoelstelling bepalen op welke manier de realisatie van de beleidsdoelstelling geëvalueerd zal worden.
communicatie
Nadat dit dossier is behandeld op het CBS van 16 april willen we vanaf 17 april de beleidsdoelstellingen communiceren aan de rest van de organisatie en aan de burgers. Zo kunnen enerzijds de medewerkers op 17 april starten met het bedenken van actieplannen en acties om de beleidsdoelstellingen te realiseren. Anderzijds kunnen we de beleidsdoelstellingen gebruiken als input voor het communicatiebureau Billie Bonkers voor de participatiecampagne om de burger te betrekken bij het meerjarenplan. Omdat we de volledige beleidsdoelstellingen niet op de gele briefkaarten kunnen zetten, hebben we bij elke beleidsdoelstelling een kernwoord/thema gezet. Dit zullen we opnemen op de gele briefkaarten en het digitale platform: ideevoorgeel.be
extra beleidsdoelstelling?
Zoals we op de workshop van 6 februari onder leiding van Billie Bonkers hebben beslist is het mogelijk dat, na de inbreng van medewerkers en burgers, (een) extra beleidsdoelstelling(en) word(t)(en) geformuleerd indien er een belangrijk thema over het hoofd werd gezien.
prioriteiten
Op de planningsdag van 5 april hebben bestuur en MAT naast de top prioriteiten die geleid hebben tot beleidsdoelstellingen ook prioriteiten bepaald. We stellen voor om nog een extra planningsmoment te voorzien zodat we kunnen bekijken of deze prioriteiten mee uitvoering geven aan een beleidsdoelstelling of er nog een hiaat is waar het bestuur de komende zes jaar een verschil wil maken.
Het CBS beslist om volgende beleidsdoelstellingen (korte omschrijving) te formuleren:
Het CBS bevestigt volgend stappenplan om binnen het kader van de beleidsdoelstellingen het meerjarenplan verder vorm te geven:
- communicatie beleidsdoelstellingen aan diensthoofden op 17 april
- communicatie thema's en beleidsdoelstellingen aan Billie Bonkers (participatiecampagne) en Tree Company (digitaal participatieplatform) vanaf 17 april
Het CBS bevestigt, na de inbreng van medewerkers en burgers, de mogelijkheid te voorzien (een) extra beleidsdoelstelling(en) te formuleren indien er een belangrijk thema over het hoofd werd gezien.