2019_CBS_01553 - 11 juli viering 2019 - 11 juli viering 2019 - Goedkeuren

Catering en drank:

Voor het leveren van drank en de uitbating van de drankstand is een prijsofferte opgevraagd bij het Zeuntcomité.

• Zij rekenen 1 euro per consumptie. In totaal voorzien we 1300 consumpties
• Het Zeuntcomité heeft volgende dranken beschikbaar:
• Cola
• Water + bruiswater
• Zeuntbier
• bier

• Voor de uitbating van de frietkraam is prijs opgevraagd bij drie standhouders: Deze prijzen bevatten friet met saus. In het budget voorzien we 1300 euro voor de frietkraam
• Senor Snacks: Winkelom 87/C, 2440 Geel: 2,75 euro/friet + 21% BTW.
• 't Snackske: Keersvennen 9, 2440 Geel: 2,50 euro/friet  +21% BTW.
• Eetwagen: Eetwagen.be, Diktestraat 3 bus 0101, 3945 Ham:  Vanaf 350 personen:  2,00 euro/friet + 21 % btw

• we stellen voor om een verbintenis aan te gaan met de Eetwagen omwille van het feit dat de kostprijs bij de Eetwagen het voordeligst is.

Promotie, Licht & geluid, optreden

• Promotie: bierkaartjes (2-zijdig) bedrukt met het logo van de Vlaamse Leeuw, affiches, flyers en vlaggetjes: max. 500 euro excl BTW.

• Licht en geluid worden voorzien door de firma Music-Vanderheyden (Pas 138, 2440 Geel): de kostprijs is 1603.25 euro ( incl. btw).

• ProzaK, de Kreuners tribute: 650 euro (incl BTW)

Totaal:

De totale kostprijs voor de 11 juli 2019 viering wordt geraamt op max 6000 euro inclusief BTW.

In het bestuursakkoord en het miniconclaaf is besloten dat vanuit de stad het feest van de Vlaamse Gemeenschap op 11 juli gevierd wordt.

Voorstel is om dit op de Markt te vieren op 11/7/19 van 18.00 uur tot 22.00 uur. Gelenaars die komen, krijgen een gratis drankje en frietje aangeboden en er zal een optreden voorzien worden van de live band  Prozak om 19u.

Voor de uitbating van de frietkraam hebben we bij drie mogelijke kandidaten een prijsofferte gevraagd.

De drankstand wordt uitgebaat door het Zeuntcomité.

Voor het gratis uitdelen van friet en drank werken we volgens het principe op=op. Dit wordt ook op deze manier gecommuniceerd naar de burgers via onze communicatiekanalen ( affiches, bierkaartjes, facebookpagina o.a. Stad Geel).