2019_CBS_01624 - SBS Winkelomheide - Uitbreiding stedelijke basisschool, renovatie sporthal en buitenschrijnwerk - Verrekening 3, 6, 9, 12, 13 en 14 - Goedkeuren verrekening

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion Agentschap voor infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert 2-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek).

Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 11,88%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 753.621,36 incl. 6% btw (€ 710.963,54 excl. Btw)

Motivering voor verrekening 3: Buitenschrijnwerk
In het bestek van fase 2 was verkeerdelijk een deur opgenomen als te vervangen terwijl deze in fase 1 al vervangen was. Er was ook opgenomen dat een deur een half raam zou worden, maar de opvulling eronder was niet beschreven.
Op vraag van de directeur is er aan de refter een deur die voorzien was met een enkele vleugel uitgevoerd met een dubbele vleugel om bij schoolfeesten en dergelijke de ruimte multifunctioneel te kunnen gebruiken.
In de ramen van de sporthal is ook balbestendig glas voorzien, terwijl dat dit in het bestek enkel veiligheidsglas was (zoals voorzien in de norm).

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer Gert Aernouts verleent gunstig advies.

Motivering voor verrekening 6: aanpassing armaturen klaslokalen

Tijdens uitvoering is gebleken dat de voorziene verlichtingsarmaturen niet mooi geplaatst konden worden door aanwezigheid van een grote betonnen balk in het plafond. Er is dan geopteerd om minder lampen, maar met een hogere lummenwaarde te plaatsen. Er is ook nog een klas die niet voorzien was van nieuwe verlichting die nu ook meegenomen wordt zodat alle klassen voldoende licht hebben. In de bergingen worden gerecupereerde ledarmaturen geplaatst met detectie.

De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 2 werkdagen.

De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

De leidend ambtenaar de heer Gert Aernouts verleent gunstig advies

Motivering voor verrekening 9: Boxen bij digitaal bord

In de voorziene digitale borden zit geen geluidsbox. Er dient dus een aparte box te worden voorzien die op het bord gemonteerd wordt..

De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdag.

De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

De leidend ambtenaar de heer Gert Aernouts verleent gunstig advies.

Motivering voor verrekening 12: Gevelbekleding

In het bestek was een verkeerde hoeveelheid opgenomen voor de gevelbekleding van de muur naast de frituur. De ganse muur is ondertussen uitgerust met gevelbeplating en isolatie en de extra m² zijn dus te verrekenen volgens de eenheidsprijs opgegeven in het bestek.

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer Gert Aernouts verleent gunstig advies.

Motivering voor verrekening 13: Sporthal fundering 2

Tijdens het uitvoeren van verrekening 5 (fundering sporthal) zijn er nog onverwachte extra werken bijgekomen. Er bevond zich namelijk onder de betonplaat een laag argexbolletjes die afgevoerd zijn. De stortkost is veel hoger dan van zand of steenpuin. Het uitgraven moet ook selectief, en dus trager, gebeuren. Onder de berging was een kruipkelder die we hebben moeten afbreken om de volledige betonplaat te kunnen storten zoals gevraagd door de stabiliteitsingenieur. De technieken die op de vloerplaat lagen (water en elektriciteit) zijn verwijderd en afgevoerd. Voor het terugplaatsen van deze technieken volgt nog een verrekening..

De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 5 werkdagen.

De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

De leidend ambtenaar de heer Gert Aernouts verleent gunstig advies.

Motivering voor verrekening 14: Aanpassing meubels

In fase 1 zijn alle kasten voorzien van schuifdeuren, maar dit werkt niet zo handig in de schoolomgeving en de deuren geven regelmatig problemen. Vandaar dat er hier voor draaideuren gekozen is. De deuren zijn in twee delen wat meer scharnieren en werk met zich meebrengt. 

De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdag.

De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

De leidend ambtenaar de heer Gert Aernouts verleent gunstig advies.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/5 (Niet-wezenlijke wijziging).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 maart 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitbreiding stedelijke basisschool Winkelomheide, renovatie sporthal en buitenschrijnwerk” aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen(Antw) tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 635.475,82 excl. btw of € 673.604,37 incl. 6% btw

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017-209.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 4 maart 2019 goedkeuring aan verrekening 1: Vervangen radiatoren klas A0.16  voor een bedrag in meer van € 3.666,77 excl. btw of € 3.886,78 incl. 6% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 4 maart 2019 goedkeuring aan verrekening 2: Ventilatie aanpassen voor een bedrag in meer van € 11.717,26 excl. btw of € 12.420,30 incl. 6% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 18 maart 2019 goedkeuring aan verrekening 5: Fundering sporthal  voor een bedrag in meer van € 29.612,17 excl. btw of € 31.388,90 incl. 6% btw en de termijnsverlenging van 40 werkdagen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 13 mei 2019 goedkeuring aan verrekening 8: Afwerking klaslokalen Gyprocwand herbevestigen en ondergrondse betonblokken verwijderen voor een bedrag in meer van € 1.820,00 excl. btw of € 1.929,20 incl. 6% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 13 mei 2019 goedkeuring aan verrekening 10: Schilderwerk klaslokalen voor een bedrag in meer van € 11.804,00 excl. btw of € 12.512,24 incl. 6% btw en de termijnsverlenging van 10 werkdagen.