2019_CBS_01054 - Vernieuwen van de bestaande CV installatie van het Gasthuismuseum en 4 duplexappartementen - Goedkeuren verrekening

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Hiervoor werd een offerte ontvangen op 8 februari 2019.

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 8,00%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 93.804,37 incl. btw  bedraagt.

Motivering voor deze verrekening:
Meerwerken:
 + € 564,00 - Plaatsen van UTP kabel van de patch kast naar de stookplaats om het gebouwbeheersysteem online te kunnen raadplegen: Deze post zat niet mee in de opdracht, doch omdat de aannemer reeds op de traject aan het werken is, werd er gevraagd om dit mee uit te voeren. De UTP kabel wordt ingebuisd en loopt via de zolder richting het museum.
+ € 1.836,00 -  Aanpassen van de Gyproc plafonds in de 4 bergingen: Door de extra werken aan de onvoorziene grotere rookgasafvoeren zijn er ook extra aanpassingen nodig aan de valse plafonds in de berging. Om zicht te krijgen op de verborgen leidingen dienen er grotere gaten gemaakt te worden.
+ € 4.059,45 - Grotere rookgaskanalen in de 4 bergingen: voor de goede werking van de rookgasafvoer moeten er meerdere bochten gebruikt worden dan berekend door het studiebureau omdat er rioleringsbuizen in de weg zitten voor een normale plaatsing. Daardoor moeten de gaten ook terug groter gemaakt te worden in de welfsels en moeten de dakdoorgangen door de dakwerker aangepast worden. Om de planningsafspraken met de huurders niet in het gedrang te laten komen zijn de werken ineens uitgevoerd met extra coördinatie en een sneltransport.
+ € 648,00 - Lek in stookketel: In de centrale stookplaats bleek tijdens de werken aan de bestaande stookketel een lek te zijn. Dit werd onderzocht en deze lek komt door de bestaande rookgasafvoer. Het kanaal wordt terug in helling geplaatst zodat de het condenswater beter terugvloeit en opgevangen wordt.
+ € 577,00 - Lek aan collector: Tijdens de werken in de bergingen werd een lek ontdekt aan een collector van de radiatoren die achter het vals plafond zit. Deze werd nagekeken en hersteld in de 4 bergingen.

Minwerken:
- € 1.416.96 - Post B09 Caloriemeting op de radiatoren in de gang werd niet uitgevoerd: Aangezien de aannemer samen met het studiebureau niet de geschikte oplossing vond werd deze niet geplaatst en wordt een forfaitaire berekening uitgewerkt als oplossing voor het probleem.
- € 432,00 - Slechte afwerking van de gyprocwerken hier en daar: Na controle bleek dat niet overal de gyproc werken goed werden uitgevoerd. Om niet nogmaals de huurders te storen werd er voor gekozen om deze kleine werken in eigen beheer verder uit te voeren omdat er toch geschilderd dient te worden in eigen beheer.

Voor  deze verrekeningen wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer Frederik Heedfeld verleent gunstig advies.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 135.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 maart 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Vernieuwen van de bestaande CV installatie van het Gasthuismuseum en 4 duplexappartementen” aan Spie Belgium nv, Lammerdries 3 te 2440 Geel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 77.079,42 incl. 6% btw (€ 72.716,43 excl. btw)

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017-224 van 25 oktober 2017.