2019_CBS_01042 - Uitbreiding camerabewaking fuifzaal De Waai

.

   Art. 42. § 1. Overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in de volgende gevallen :

  4° in geval van een overheidsopdracht voor leveringen wanneer :

  b) aanvullende leveringen moeten worden verricht door de oorspronkelijke leverancier, die ofwel bestemd zijn voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, wanneer een verandering van leverancier de aanbestedende overheid ertoe zou verplichten leveringen te verwerven met andere technische eigenschappen, zodat onverenigbaarheid zou ontstaan of zich bij het gebruik en het onderhoud onevenredige technische moeilijkheden zouden voordoen. De looptijd van deze opdrachten en nabestellingen mag in de regel niet langer zijn dan drie jaar;

In het ICT budget 2019 is project tot uitbreiding van de camerabawaking voor de fuifzaal de Waai goedgekeurd.

In samenspraak met de beheerder van de fuifzaal, Pascal Breugelmans, zijn de noden en wensen besproken. In totaal zullen er 8 camera's bijgeplaatst worden zodat elke publieke ruimte afgedekt is. Momenteel is enkel de toegangsdeur van de hoofdingang door een camera in beeld gebracht. Op deze manier willen we herhaaldelijk vandalisme, vechtpartijen, diefstallen en andere ongewenste handelingen voorkomen tijdens de vele evenementen die plaats vinden in deze ruimte. Een gedetailleerd plan van de ruimtes en camera's met hun kijkhoek is als bijlage bijgevoegd.

Advies van de jeugdraad en de adviescommissie AGB cultuur zijn toegevoegd in bijlage, alsook de mededeling van commissaris Vanlommel (Politiezone Geel-Laakdal-Meerhout). Het voorstel is aangepast aan deze adviezen.

Voor het vervangen van deze camera's is een offerte gevraagd bij de firma Bussap, deze is ook houder van het huidige onderhoudscontract voor de camera's en de centrale opnamesoftware. Gezien er nog modellen in omloop zijn die te recent zijn om mee te vervangen en we graag met één geïntegreerd systeem blijven werken en de specifiteit van de opdracht adviseerd de ICT dienst om deze te gunnen aan de firma Bussap.

De offerte voor de aankoop van de diverse camera's, inclusief licenties bedraagt 10.849 euro exclusief BTW. (schaarlift/hoogtewerker zullen we zelf ter beschikking stellen).