Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
|
Bijwerken |
+ |
€ 38.243,57 |
|
Totaal excl. btw |
= |
€ 38.243,57 |
|
Btw |
+ |
€ 8.031,15 |
|
TOTAAL |
= |
€ 46.274,72 |
Hiervoor werd een offerte ontvangen op 14 oktober 2019.
Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 33,71%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 183.553,44 incl. 21% btw bedraagt.
Motivering voor deze verrekening:
De principiële overeenkomst met AGB sport vermeld dat Stad Geel de netuitbreiding voor gas, water, elektriciteit en riolering zal voorzien aan sportcomplexen. Op het perceel waar voorheen de loods stond zal door Stad Geel een overeenkomst met Naksu gemaakt worden om hier een sporthal te voorzien. Momenteel heeft Naksu nog geen bouwaanvraag ingediend maar er bestaat al wel een ontwerpplan dat opgemaakt werd door GAB architecten in opdracht van Naksu.
Om te voorkomen dat de trage weg (betonverharding) die momenteel in uitvoering is terug opgebroken moet worden om de netuitbreiding uit te voeren, heeft de dienst Patrimonium met de dienst OW&V afgestemd of de netuitbreiding reeds mee kon uitgevoerd worden om achteraf kosten te vermijden. Deze werken werden echter niet voorzien in de aanbesteding van de ‘afbraakwerken & aanleg trage weg’ van Kollegestraat 25 omdat op dat moment er nog geen akkoord was met Naksu Sporthal.
Er werd in spoed door de dienst Patrimonium een coördinatievergadering belegd met de nutsmaatschappijen teneinde te bekijken of de werken mee in de planning konden opgenomen worden. De uitvoering van de netuitbreiding en riolering werd door de architect ingetekend op basis van het ontwerpplan Naksu en adviezen van Aquafin en het diensthoofd OW&V. Half oktober werd de sleuf voor de netuitbreiding – straatverlichting – die in het dossier van de afbraakwerken en aanleg trage weg vervat zitten gegraven. Gezien de sleuf gegraven moest worden voor de uitvoering van de straatverlichting en we de sleuf konden aanbieden aan de nutsmaatschappijen zou de netuitbreiding voor de sporthal samen kunnen uitgevoerd worden. Er werd in hoogdringendheid besloten om de hoogstnodige werken van de netuitbreiding reeds uit te voeren.
Door afwezigheid van de schepen heeft de dienst Patrimonium dit niet kunnen afstemmen.
Vorige week werd er gestart met de uitvoering van deze hoognodige werken netuitbreiding.
Tijdens het onderzoek van het terrein is gebleken dat de bestaande grond niet voldoet voor aanvulling van de sleuf na plaatsing riolering en netuitbreiding (= noch verdichtbaar noch draagkrachtig) en dient vervangen te worden door verdichtbaar zand. De uitgegraven grond zal ter plaatse op het terrein uitgespreid worden.
De betonverharding van het pad is in het bestek niet voorzien in dezelfde kleur als het aansluitende pad t.h.v. sporthal De Doelen. Om dit pad uit te voeren in dezelfde kleur en zo een mooie symmetrie te krijgen werd een meerprijs berekend in het verrekeningsvoorstel.
Tijdens de afbraakwerken werden grote massieven en puin aangetroffen (op sommige plekken waren er drie lagen betonplaat aanwezig).
Kosten onvoorziene netuitbreiding reeds in uitvoering:
Kosten onvoorziene meerwerken t.b.v. netuitbreiding – werken nog niet in uitvoering:
Meerwerken afbraak & aanleg trage weg (nog niet in uitvoering)
De aannemer vraagt voor al deze werken samen een termijnverlenging van 20 werkdagen.
De offerteprijzen en termijnverlenging werden door de architect nagekeken en conform bevonden.
De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
De leidend ambtenaar mevrouw Linda De Boyser verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 mei 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Kollegestraat 25 - Afbraak bestaande loods + aanleg nieuwe verbindingsweg” aan A.A.G. Nys bvbaA, Zandbergen 3 te 2480 Dessel tegen het nagerekende offertebedrag van € 137.278,72 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-096.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Kollegestraat 25 - Afbraak bestaande loods + aanleg nieuwe verbindingsweg” voor het totaal bedrag in meer van € 46.274,72 incl. 21% btw
De termijnverlenging van 20 werkdagen wordt goedgekeurd.