Het contract van het huidige kopiepark loopt ten einde. Om de diensten niet zonder kopieerapparaten te zetten is het nodig om een nieuw contract aan te gaan. ICT en CAD stelden een bestek op met nr. 2019-147.
Het gaat over de opdracht “Huur en all-in onderhoudscontract voor multifunctionele kopieerapparaten voor stad Geel, Sociaal huis, AGB Sport, AGB Cultuur, CNEK en Eepos."
De stad treedt op als aankoopcentrale in de hoedanigheid van verwerver en treedt dus op als groothandelaar voor de overige entiteiten. De stad zorgt dus voor de plaatsing van de opdracht zowel als voor de voorafgaande marktconsultatie, de bekendmaking, de selectie, de gunning en de sluiting van de opdracht.
We ramen de uitgave voor deze opdracht op € 396.100,14 excl. btw of € 479.281,17 incl. 21% btw.
De opdracht wordt afgesloten voor een duur van 60 maanden.
We stellen voor de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale bij de gunning en de uitvoering van de opdracht voor:
Sociaal Huis, JB Stessenstraat 69 2440 Geel
AGB Sport, Fehrenbachstraat 26A, 2440 Geel
AGB Cultuur, Werft 32, 2440 Geel
Eepos, Vogelzang 48, 2430 Laakdal
CNEK, De Billemonstraat 117, 2440 Geel
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 41 van het decreet lokaal bestuur. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2019-147 en de raming voor de opdracht “Huur en all-in onderhoudscontract voor multifunctionele copiërs voor lokaal bestuur Geel, Sociaal huis, AGB Sport, Agb Cultuur en Eepos”, opgesteld door de dienst Ict en cad, worden goed. Het stelt de lastvoorwaarden vast, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 396.100,14 excl. btw of € 479.281,17 incl. 21% btw.
De gemeenteraad gunt de bovengenoemde opdracht bij wijze van de openbare procedure.
De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stadsbestuur Geel optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
Sociaal huis, JB stessenstraat 69, 2440 Geel
Agb Sport, Ferhenbachstraat 26A, 2440 Geel
Agb Cultuur, Werft 32, 2440 Geel
Eepos, Vogelzang 48, 2430 Laakdal
CNEK, De Billemonstraat 117, 2440 Geel
De gemeenteraad kondigt de opdracht aan door hem in te vullen en bekend te maken op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het mjp 2020-2025 onder
beleidsdoelstelling BD000010 Geel organiseert een toegangkelijke dienstverlening die de inwoners versterkt
actieplan AP000078 Geel draagt zorg voor het welzijn, de gezondheid en de vitaliteit van haar medewerkers
actie AC000036 Geel organiseert het print- en kopiepark