In augustus 2019 werd de stad Geel op de hoogte gebracht van het overlijden van de heer Goossens Willy, mede-eigenaar van het bouwkundig erfgoed: "grafheuvel Baron Coppens", Baron Coppensdreef ZN, kadastraal gekend als: 2de afdeling, sectie A, nr. 194F, 194G, 194H, deel nr. 200K (toegangsweg).
Op 7 juni 1988 werd er in samenspraak met de toenmalige mede-eigenaars een ontwerp van huurovereenkomst opgesteld tussen de eigenaars en de stad Geel inzake het beheer en onderhoud van de grafheuvel Baron Coppens. Echter werd deze overeenkomst nooit ondertekend . Het onderhoud laat momenteel te wensen over.
De huidige eigenaars, met name: de heer en mevrouw Van Meessche Joseph - Geukens Anna, Huybrechts Gille en Huybrechts Maarten zouden graag met de stad Geel een soortgelijke overeenkomst afsluiten om discussies in de toekomst inzake onderhoud, rondleidingen, ... te voorkomen.
Een belangrijke bepaling voor de huidige eigenaars is momenteel het onderhoud dat door de stad Geel dient uitgevoerd te worden. De stad wordt beheerder van de site van de grafheuvel en de toegangsweg. De toegangsweg bevindt zich links van de weide van de heer en mevr. Van Meesche - Geukens, met name perceel A 200K.
De stad zal tevens instandhoudingswerken uitvoeren om de grafheuvel te kunnen behouden in oorspronkelijke staat.
Toeristische bezoeken aan de grafkelder zelf, dewelke dienst doet als overwinterplaatst voor vleermuizen, is enkel mogelijk mits toestemming van de eigenaars of mits toestemming van de dienst toerimse van de stad. De site rondom de grafkelder is echter wel permanent vrij toegankelijk.
De gemeenteraad gaat akkoord met de beheersovereenkomst inzake de grafheuvel Baron Coppens, Baron Coppensdreef ZN (2de afdeling, sectie A, nr. 194F, 194G, 194H, toegangsweg deel nr. 200K), vanaf 1 januari 2020, tegen de symbolische vergoeding van 1€/jaar/eigenaar.