2020_CBS_02701 - Kennisgeving goedkeuring jaarrekening Stad 2019 - Kennisname

De (soms zeer) technische opmerkingen bij de rekening kunnen we nog wat extra duiden:

1. We doen, net zoals vorig jaar de melding aan Cipal over de rapporten. Bedragen afronden tot op de euro is al meer dan eens gevraagd, maar volgens ons softwarehuis niet zo gemakkelijk als het lijkt. 
2. In de rekeningrapporten BBC 2020 zullen zowel het eind- als initieel krediet opgenomen worden. Ook dit is een softwarekwestie. Voor investeringen zal het eindkrediet de toestand na de overdracht van het saldo naar het volgende jaar bevatten. Wat eigenlijk niet logisch is want die overdrachten kunnen pas gebeuren als de rekening afgerond is, maar op het moment van de overdrachten (eind februari) is de rekening nog niet klaar. 
3. Het gebruik van ESC (economische sectorcode) op een aantal MAR’s (algemene rekeningen) is een technische kwestie op een vrij laag detailniveau, maar voor Vlaanderen een aandachtspunt omwille van Europese rapportering. De opmerking dat IKA (Intercommunale financieringsmaatschappij waar we bij lenen) gekoppeld is aan ESC 390 klopt niet volgens onze gegevens. Er zijn maar 2 kosten voor IKA en die zijn juist gecodeerd. ESC 390 wordt gebruikt voor Aquafin. Een onterechte opmerking kunnen we dan ook niet aanpassen.
4. Investeringssubsidies aan kerkfabrieken zijn bij ons in de praktijk kosten aan firma’s die de werken uitvoeren en die hebben we inderdaad niet gehercodeerd. Deze boekingen zijn volledig correct, maar omdat wij als opdrachtgever voor de kerkfabrieken optreden, heeft de boeking de aannemer als crediteur, en niet de kerkfabriek. We moeten dit nochtans budgetteren als een toelage, vandaar de opmerking van het toezicht. We hebben dit vroeger ook al verantwoord, maar men neemt hier schijnbaar geen genoegen mee.
    We kunnen dit enkel structureel oplossen door voor investeringssubsidies op ESC 480 (kerkfabrieken) de kosten systematisch te boeken aan de crediteur “kerkfabriek x” met gebruik van “te betalen aan” de firma. En dan nog zijn er soms facturen met prestaties voor meerdere kerkfabrieken. Dit is echter technisch, omwille van digitale registratie van facturen via Peppol en Arco, niet zo evident (op de factuur is er geen vermelding van de kerkfabriek en moet dit telkens manueel gecorrigeerd worden). Om deze opmerking te vermijden blijft dus enkel de manuele hercodering achteraf, voor alle dergelijke boekingen, over. Deze opmerking mag dan eigenlijk terecht zijn, ze houdt weinig rekening met de realiteit en de operationele hindernissen.
5. We hebben al sinds het invoeren van toegestane leningen (2014) het beleidsveld 0030 gebruikt, in de overtuiging dat alles wat met leningen verband houdt daar thuis hoort. We kregen hierover, tot nu, nooit een opmerking. We zullen dit voor 2020 nog aanpassen.

De gemeenteraad keurde op 4 juni 2020 de jaarrekening Stad 2019 goed.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur meldt dat zij onze jaarrekening goedkeurde op 27 augustus 2020.

Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen; er werden enkele bemerkingen gemaakt van eerder technische aard.