Omwille van Corona COVID 19 hebben (socio-) culturele verenigingen in 2020 geen normaal werkjaar waardoor ze niet aan het huidige ‘reglement werkingstoelage cultuurraad’ kunnen voldoen omdat er bijna geen activiteiten georganiseerd mochten worden. Dat vormt een groot onderdeel van de werkingstoelagen zoals in het reglement opgenomen.
Voor het werkjaar 2020 stellen we voor om het reglement aan te passen zodat de socio- culturele verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad een éénmalige vereenvoudigde aanvraag indienen en zo toch een werkingstoelage voor hun werking in 2020 kunnen verkrijgen. (aanvraag en uitbetaling in 2021)
Berekening toelage 2020
Voor de berekening van de werkingstoelage socio-culturele verenigingen wordt het totale voorziene krediet in het meerjarenplan volgens het reglement verminderd met het totale toegekende bedrag voor jubilerende (socio-) culturele verenigingen en verminderd met de totale basissubsidie. Het resterende bedrag wordt dan verdeeld door een puntensysteem dat toegekend wordt per soort/aantal activiteiten die men organiseerde en waarvoor men bewijzen indiende. Per vereniging krijgt men dan het totaal van de basissubsidie, de subsidie op basis van het behaald aantal punten en eventueel de subsidie voor een jubileum indien van toepassing.
Gezien er in het werkjaar 2020 bijna geen activiteiten georganiseerd werden, stellen we voor om dat deel van de subsidies anders te berekenen, met name door het gemiddelde te nemen van de behaalde punten van het werkjaar 2018 en 2019. Dat geeft een realistisch beeld van het totaal aantal punten dat een vereniging dus gemiddeld behaald. Door het gemiddelde te nemen over 2 jaar en niet het aantal punten van vorig jaar te nemen, vermijden we dat een vereniging vorig jaar toevallig veel punten had door een grote activiteit of net een uitzonderlijk jaar had met minder activiteiten.
De verenigingen krijgen dan voor de werking van 2020: de basissubsidie, een jubileumtoelage indien ze een jubileumjaar hadden en subsdie berekend op basis van hun gemiddeld aantal punten.
Door die aanpassing kan het reglement in werking blijven en moeten de verenigingen geen extra administratie te leveren voor het behalen van een werkingssubsidie voor het werkjaar 2020. Enkel het eenvoudig indienen van een aanvraag volstaat dan, zonder de bewijzen voor activiteiten in te moeten dienen.
De gemeenteraad keurt de tijdelijke aanpassing aan het reglement 'Werkingstoelage Cultuurraad' goed voor berekening van de toelage voor het werkjaar 2020 om wille van Corona.
Het College van burgemeester en schepenen neemt kennis van de tijdelijke wijziging 'Werkingstoelage Cultuurraad' door Corona voor het werkjaar 2020 en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.