Er werd een offerte verkregen voor een bedrag van € 40.994,88 incl. 21% btw
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Wedbos - Uitbreiding van de bestaande Televic installatie” te gunnen aan Televic Group nv, Leo Bekaertlaan 1 te 8870 Izegem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 40.994,88 incl. 21% btw
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De huidige draagbare dect toestellen van de telefooncentrale in WZC Wedbos zijn momenteel niet in overeenstemming met de eisen van bijlage 1, 2 en 5 van het KB van 7/7/94 (aangepast 19/12/97 en 4/4/03) en het ARAB evenals met het decreet van 11 december 2011: “Specifieke brandveiligheidsnormen waaraan ouderenvoorzieningen en centra voor herstelverblijf moeten voldoen”. Hierin staat dat de waarschuwings- en alarmseinen of alarmberichten niet onderling, noch met andere seinen verward mogen worden.
Momenteel is er maar 1 belsignaal voor zowel de brandmeldingen, de beloproepen van de bewoners en de externe/interne telefoonoproepen. Al deze oproepen worden via de “Voice over IP” telefooncentrale van onze ICT dienst gestuurd. In deze centrale zijn maar een beperkt aantal lijnen vrij voor de verschillende oproepen waardoor het vaak moeilijk is om het WZC telefonisch te bereiken o.w.v. de aanwezige beloproepen. Ook de brandmeldingen op de draagbare dects hebben hierdoor soms onaanvaardbare vertragingen. Het bestaande beloproepsysteem zal hiervoor aangepast moeten worden.
Het bestaande beloproepsysteem van Televic kan aangepast worden met de Axio Mobility 2.0 Spectralink installatie waarbij specifieke draagbare toestellen horen. Beloproepen van de bewoners worden hier verwerkt i.p.v. in de telefooncentrale. De verschillende oproepen kunnen hierdoor ook allemaal een eigen belsignaal mee krijgen, wat voor het gunstig brandveiligheidsattest tegen 2020 in orde moet zijn. Ook de vertragingen van de brandmeldingen en moeizame bereikbaarheid WZC vallen hierdoor weg.
In 2019 zijn er reeds 5 toestellen in gebruik genomen en getest. Er is nu nog een uitbreiding nodig met 30 toestellen. Deze toestellen zullen aangekocht worden via leasing.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Omdat dit een uitbreiding is op het bestaande systeem werd er enkel een offerte opgevraagd bij Televic Group nv, Leo Bekaertlaan 1 te 8870 Izegem.
Deze opdracht wordt gegund aan Televic Group nv, Leo Bekaertlaan 1 te 8870 Izegem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 40.994,88 incl. 21% btw