Sinds 2010 zijn de afspraken tussen de stad en het jeugdhuis vastgelegd in een beheersovereenkomst. Hierin staat de rechten en de plichten van beide partijen opgesomd. Elk trimester wordt de beheersovereenkomst geëvalueerd. Bij een positieve evaluatie, wordt de werkingssubsidie in schijven uitbetaald.
De beheersovereenkomst wordt telkens opgesteld voor een periode van één jaar. Na evaluatie en eventuele aanpassingen wordt de beheersovereenkomst jaarlijks hernieuwd. Op 14 februari werden de aanpassingen voor de beheersovereenkomst van 2020 besproken.
Volgende aanpassingen werden gemaakt t.o.v. 2019:
Het college van burgemeester en schepenen keurt de beheersovereenkomst 2020 tussen Stad Geel en Jeugdhuis De Vonk goed.