Binnen de projectwerking is het nodig om een projectgroep te hebben die mee de vooruitgang van het project bekijkt en om samenwerkingen op te zetten. Deze projectgroep komt 2 keer per jaar samen. Er wordt telkens een verslag gemaakt.
De wijk Eikenstraat is door de nieuwbouw en de verhuisbewegingen een wijk waarin de bewonerssamenstelling de laatste jaren sterk veranderd is. Veel nieuwe kwetsbare bewoners moeten een manier vinden om met elkaar samen te leven. De Eikenstraat heeft een sterk uiteenlopende demografie: gezinnen met kinderen en tegelijk een ouder publiek. Er is door de aanleg van de omgeving zeer weinig speelmogelijkheid voor het grote aantal kinderen. Er zijn signalen van overlast en er is beperkt begrip voor de diverse referentiekaders (op basis van culturele, maar ook socio – economishe elementen) m.b.t. samen leven in de wijk, opvoeding van de kinderen, grenzen aangeven,… .
Het gehele project werd omschreven in een projectfiche. Deze projectfiche is goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 03/08/2020.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de eerste projectgroep van 29/09/2020 van het project Eikenstraat.