Terug
Gepubliceerd op 08/09/2020

2020_CBS_02641 - Plaatsing promokubus - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 07/09/2020 - 13:00 Bureel AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis, Nadine Laeremans, Griet Smaers, Marleen Verboven, Ben Van Looveren, Marlon Pareijn, Francois Mylle

Afwezig

Bart Julliams, Tom Corstjens

Secretaris

Francois Mylle

Voorzitter

Vera Celis
2020_CBS_02641 - Plaatsing promokubus - Goedkeuren 2020_CBS_02641 - Plaatsing promokubus - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Na goedkeuring van de burgemeester mag de kubus max. 4x per jaar 3 (niet opeenvolgende dagen) geplaatst worden (Inname openbaar domein - publiciteit). Vermits we de promokubussen vaker op diverse locaties willen inzetten vraagt dienst toerisme en stadsanimatie de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om de 2 promokubussen permanent te mogen inzetten (volgens de nood aan communicatie) op het grondgebied van stad Geel.

Bij het plaatsen van de promokubussen wordt rekening gehouden met:

  • Brandgangen en evaluatiemogelijkheden (bij twijfel wordt er advies gevraagd aan de brandweer en/of de politie). 
  • Op een veilige locatie op het openbaar domein (niet aan een gewestweg)
  • Op privé domein mits toestemming van de eigenaar
  • Na goedkeuring van het evenementenloket en dienst grondgebonden zaken
  • Na goedkeuring van de technische dienst

Aanleiding en context

Sinds een 2 tal jaar beschikt dienst toerisme en stadsanimatie over een promokubus (kijk foto in bijlage). Een kubus met de mogelijkheid om 4 spandoeken op te hangen en gemakkelijk te verplaatsen is door onze collega’s van de technische dienst. Zo kan de promokubus snel ingezet worden op diverse locaties om het aanwezige publiek te informeren.

Omdat deze promokubus enorm veel gebruikt wordt en we heel wat positieve reacties ontvangen hebben van Gelenaren, heeft dienst communicatie een 2de kubus  laten maken. De promokubussen worden ingezet om communicatie vanuit de stadsdiensten te verspreiden. Denk hierbij aan grote evenementen, toeristische aanbod, algemene communicatie (fietsstraten / corona covid-19 / …).

De inhoud van de spandoeken wordt beheerd door dienst toerisme en stadsanimatie en dienst communicatie.

Adviezen

Uitvoering Gunstig onder voorwaarden

OK voor de stedelijke werkplaats

- plaatsen op voorhand doorgeven via werkbon (Ultimo)

- plaatsen moeten bereikbaar zijn met zware vrachtwagen (kraanwagen)

Communicatie Gunstig advies

Gunstig advies.


Evenementen Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming om de 2 promokubussen permanent te mogen inzetten (volgens de nood aan communicatie) op het grondgebied van stad Geel. 

Bij het plaatsen van de promokubussen wordt rekening gehouden met:

  • Brandgangen en evaluatiemogelijkheden (bij twijfel wordt er advies gevraagd aan de brandweer en/of de politie). 
  • Op een veilige locatie op het openbaar domein (niet aan een gewestweg)
  • Op privé domein mits toestemming van de eigenaar
  • Na goedkeuring van het evenementenloket en dienst grondgebonden zaken
  • Na goedkeuring van de technische dienst