Het OEPC contract voorziet in een energieprestatie volgens voorgestelde energetische investeringen. Wettelijke aanpassingswerken aan gebouwen zijn niet vervat in het bestaande contract. Dit is een bewuste keuze geweest gezien stad Geel zich sowieso in regel moet stellen. De beide stookplaatsen zijn nog van het oude type en voldoen nog niet aan de nieuwe wetgeving.
Motivatie SBS Burgstraat:
Na keuring van het vernieuwde stooklokaal is gebleken dat het stooklokaal niet conform de huidige keuringsvoorwaarden is. De bestaande stalen deur, die wel voor de brandweer voldoende is, is niet conform de voorwaarden van het keuringsorganisme. Het raam in het stooklokaal is eveneens niet conform, dit dient dichtgemetst te worden. Bijkomend dient er een boven- en onderverluchting voorzien te worden en dient er een nieuwe gaskeuring uitgevoerd te worden.
Engie heeft naar aanleiding van deze opmerkingen een offerte opgemaakt voor het conform maken van het stooklokaal i.f.v. de opgegeven noden door het keuringsorganisme OCB voor een bedrag van 4.859,65 incl 6% btw.
Motivatie Saio Billemontstraat:
Voor het stooklokaal werd eerder een offerte goedgekeurd voor het conform maken van het stooklokaal. Echter na keuring van het vernieuwde stooklokaal is gebleken dat het stooklokaal niet conform de huidige keuringsvoorwaarden is. De ramen in het stooklokaal zijn niet conform en dienen dichtgemetst te worden.
Engie heeft naar aanleiding van deze opmerkingen een offerte opgemaakt voor het conform maken van het stooklokaal i.f.v. de opgegeven noden door het keuringsorganisme OCB voor een bedrag van € 1.864,90 incl 6% btw
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van maandag 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Op 24 september 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Hierbij worden voor volgende energiebesparende investeringen uitgevoerd volgens planning in bijlage:
INVESTERINGEN EPC
Stad Geel 50% of € 872 049incl. btw - 2019180905 – 2019180318 – ESCO investeringen met budgetsleutel 2019/2210000/1/0119/2
AGB Sport 9% of € 133 623 incl. btw - 20119180904 - 2019180317 - ESCO investeringen met budgetsleutel 2019/2291000/2/0740
AGB Cultuur 14% of € 220 361incl. btw - 20119180903 - 2019180316 - ESCO investeringen met budgetsleutel 2019/2291000/2/0701
OCMW 28% of € 514 626incl. btw - 20119180923 - 2019180326 - ESCO investeringen met budgetsleutel 2019/2291500/6/0953
De betaling van de energiebesparende maatregelen voor stad Geel zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019 en 2020 met budgetsleutel 2020/2210000/1/0350
Hierop is 7,5% extra budget ingeschreven om meerwerken uit te voeren. Dit komt neer op een extra budget van € 130.549,42 incl btw waarvan reeds € 69.920,21 incl btw gebruikt werd voor eerdere meerwerken. Momenteel is er dus nog € 60.629,21 incl btw over.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat de stookplaatsen van de Saio in De Billemontstraat en van SBS Burgstrrat aangepast worden volgens de wettelijke eisen.
De uitvoering van de aanpassingswerken gebeurt als meerwerk in het OEPC contract met de firma Engie - Cofely tegen het geraamd bedrag van € 6.724,55 inclusief 6% btw.