Een greep uit de samenwerkingsovereenkomst:
- Partijen: stad Geel, Kogeka VZW
- Voorwerp: Diestseweg 135, 1ste afdeling, sectie H, deel nr. 1477G, lichtblauwe omlijning op het plan opgemaakt door het Geels Architectenbureau op 15/07/2020.
- Werken ten laste van Kogeka VZW:
(in overleg met beide partijen kan dit gewijzigd worden)
- Werken ten laste van de stad Geel:
Alle werken dewelke niet ten laste vallen van Kogeka VZW.
- Timing:
PLANNINGSOVERZICHT WERKZAAMHEDEN BOGAARD – SJG
FASE 0: Voorafgaande voorbereidingswerken (september) |
|
|
|
|
|
|
FASE1 : Uit te voeren werkzaamheden ter voorbereiding van aanvang start nieuwbouw schapenstal. (vanaf oktober 2020) |
|
|
|
|
FASE 2: Bouwen van nieuw schapenverblijf (januari 2021) |
|
|
|
|
|
|
|
|
FASE 3: Schilderwerken bestaand gedeelte leerboerderij (tijdstip afhankelijk van voorgaande werken) |
|
|
|
|
FASE 4: Herinrichting konijnenverblijf + volières + eenden en watervogelverblijven |
|
|
Het is mogelijk af te wijken van de timing indien men kan aantonen dat bepaalde werken/materialen niet uitgevoerd/geleverd kunnen worden omwille van de geldende coronamaatregelen. Tevens dient er rekening gehouden te worden met de dynamiek van een schooljaar (vb. : examens, opleidingen, …).
Kostprijs materialen:
De stad betaalt de materialen dewelke noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de renovatie van de leerboerderij. Verdere afspraken hieromtrent worden overeengekomen in de Leader-overeenkomst, dewelke behoudens aanvaarding en goedkeuring, aangehecht wordt aan onderhavige samenwerkingsovereenkomst.
Duur en einde van de overeenkomst
Volgende samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan voor de ganse looptijd van de werkzaamheden. De overeenkomst neemt aanvang vanaf ondertekening en neemt automatisch een einde na definitieve oplevering van de werken. Onderhavige overeenkomst is niet voortijdig opzegbaar en kan niet stilzwijgend verlengd worden.
Een greep uit de Leader-overeenkomst:
Samenvattende tabel:
Totale projectkost | 111 072,96 euro |
Overheidssteun | 72 197,42 euro |
Promotor KOGEKA | 32 600 euro * 0,35 = 11 410 euro |
Copromotor Stad | 63 958,23 euro * 0,35 = 22 385,38 euro |
Copromotor Hooibeekhoeve | 14 514,73 euro * 0,35 = 5 080,15 euro |
0,35 = 35%
De overeenkomst vangt aan na de goedkeuring van het project door de Plaatselijke Groep en loopt tot het einde van het project zijnde 30/06/2022.
De dienst jeugd en dienst patrimonium hebben geen opmerkingen op de samenwerkingsovereenkomst, noch de Leader-overeenkomst.Op 18 december 2009 sloot de stad een huurovereenkomst af met scholengemeenschap Kogeka in kader van de Leerboerderij 'De Bogaard', Diestseweg 135.
Gezien de geplande renovatiewerken van de leerboerderij en het verouderde huurcontract, was het dan ook aangewezen de situatie met beide partijen opnieuw te bekijken. Het huurcontract wordt afgesloten voor onbepaalde tijd, waarvan de eerste 5 jaar niet opzegbaar, als voorwaarde van de leader-subsidies. Dit huurcontract wordt conform de wetgeving lokaal bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De stad (verhuurder) wenst zijn onroerend patrimonium steeds zo optimaal mogelijk te gebruiken en te laten gebruiken. Waar vermeld patrimonium educatieve doeleinden kan dienen, zijn de Geelse onderwijsinstellingen belangrijke mede-gebruikers. De leerboerderij van het jeugdcentrum “De Bogaard” komt hiervoor zeker in aanmerking.
Kogeka (huurder) heeft een studieaanbod waarin het verzorgen van dieren aan bod komt en waarvoor zij gebruik wenst te maken van de mogelijkheden die de leerboerderij biedt.
Beide partijen bewerkstelligen dat de leerboerderij “De Bogaard” door inwoners en bezoekers van Geel kan bezocht worden. De stad en Kogeka hebben daarbij aandacht voor de informatie over de aanwezige dieren en over het plattelandsleven in het algemeen die aan bezoekers van de leerboerderij kan verstrekt worden.
De dienst jeugd, de dienst patrimonium, de sectormanager vrije tijd en de desbetreffende schepenen hielden enkele overlegmomenten met de vertegenwoordigers van Kogeka.
In samenspraak met Kogeka werd er dan ook een samenwerkingsovereenkomst, leader-overeenkomst in kader de subsidieaanvraag en een nieuwe huurovereenkomst bedongen dewelke aangevuld werd met een huishoudelijk reglement omtrent de praktische afspraken (wie verzorgt de dieren, wie staat is voor voeding, onderhoud, ...)
De renovatiewerken worden deels uitgevoerd door de stad, deels uitgevoerd door Kogeka, hieromtrent werd een samenwerkingsovereenkomst en Leader-dossier opgemaakt, zie bijlagen.
Om het subsidiedossier met betrekking tot het Leaderproject in te dienen, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagom mevr. Sofie Gilis, diensthoofd dienst jeugd, tekenbevoegdheid te verlenen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorwaarden bepaald in de samenwerkingsovereenkomst m.b.t. 'leerboerderij De Bogaard', Diestseweg 135, 1ste afdeling, sectie H, deel, nr. 1477G, lichtblauwe omlijning op het plan d.d. 15/07/2020, opgemaakt door het Geelse Architectenbureau.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorwaarden bepaald in de Leader-overeenkomst m.b.t. de subsidieaanvraag voor: 'leerboerderij De Bogaard', Diestseweg 135, 1ste afdeling, sectie H, deel, nr. 1477G, lichtblauwe omlijning op het plan d.d. 15/07/2020.
Het college van burgemeester en schepenen geeft tekenbevoegdheid aan mevr. Sofie Gilis, diensthoofd jeugd, voor het indienen van het Leader dossier m.b.t. leerboerderij De Bogaard.