2020_CBS_02783 - Aankoop Microsoft licenties stedelijke scholen via raamcontract - MSKISS 6 - Goedkeuren

Gezien het raamcontract door het departement Onderwijs met Microsoft werd afgesloten zijn de prijzen bij alle aanbieders gelijk. De contracten voor de vorige MS-KIS contracten werden afgesloten bij de firma Signpost die overigens ook de ADOBE-licenties voor de academies kan bezorgen.

De overkoepelende overeenkomst tussen Microsoft en de minister van onderwijs loopt tot 30 september 2023 Binnen deze periode kunnen scholen een MS-KIS overeenkomst afsluiten onder de voorwaarden van het koepelcontract.
De MS-KIS overeenkomst van de school geldt voor 3 jaar. Dat wil zeggen dat de school zich engageert om gedurende drie opeenvolgende jaren hetzelfde aantal licenties nodig te hebben om in orde te zijn. De prijs van een licentie wordt bepaald op het ogenblik bij aanvang van het nieuwe raamakkoord en wijzigt niet gedurende de drie jaar.

Om het ter beschikking stellen van de nodige toepassingen binnen de stedelijke basisscholen (medewerkers-  of leerlingenomgeving) te kunnen faciliteren heeft de ICT-coördinator van dienst Onderwijs de nodige Microsoft licenties nodig. Deze licenties zijn noodzakelijk om wettelijk in orde te zijn voor het gebruik van de benodigde besturingssystemen (Windows10) en office pakketten (Office 2016). Om de aankoop van deze licenties voor de scholen budgetvriendelijk en overzichtelijk aan te bieden heeft het departement onderwijs met Microsoft een raamcontract afgesloten voor de volgende 3 schooljaren (MSKIS 6-EES (Enrollment for Education Solutions)). Het EES contract start vanaf 1 oktober 2020 en vervangt de vroegere MSKIS CONTRACTEN. Deze constructie werd in het verleden ook al opgezet met hetzelfde doel (MSKIS 5 en MSKIS 4). Microsoft – ‘Keep IT Simple’, afgekort MS-KIS.
Door het nieuwe raamakkoord met het departement onderwijs kunnen alle scholen intekenen op een interessante overeenkomst met prijsgarantie gedurende de duur van de raamovereenkomst voor de schoollicenties van Microsoft producten.
Dit akkoord gaat in op 1 oktober 2020 en loopt voor 3 jaar tot en met 30 september 2023. Daarmee sluit deze raamovereenkomst naadloos aan op de vorige (MSKIS 5).
De standaardbundel voor Microsoft is vanaf dit jaar Microsoft 365 A3. Deze bundel is ten opzichte van vorig jaar in prijs verlaagd en bevat extra mogelijkheden. Zo zijn zaken zoals Minecraft, Bookings, Intune, Azure AD Premium P1 en Azure Information Protection P1 en Advanced Treat Analystics standaard inbegrepen, ook voor de leerlingen. Het bevat ook nog steeds Office Pro Plus, Windows Enterprise/Education Upgrade, de Core CAL licentie en toegang tot het VLSC portaal.
Je moet nu wel elk personeelslid (ook deeltijds) rapporteren als "Educational Qualified User" (EQU), dit omdat steeds meer pakketten werken op basis van gebruikersactivatie en niet meer met een volumelicentie. Het gebruik van alle pakketten door de leerlingen van de school (inclusief Office Pro Plus voor 5 apparaten, Minecraft, Intune,...) is inbegrepen als "student benefit" in het contract.
Omdat het vroeger enkel het aantal VTE (voltijds equivalente medewerkers) moest rapporteren en nu elk personeelslid stellen wij 190 EQU als aantal gebruikers voor. Zo blijft het budget voor Microsoft licenties ongeveer gelijk aan het budget van vorig jaar en heb je naar onze inschatting voldoende extra gebruikers om voor elke medewerker een licentie te hebben. Je bent natuurlijk vrij om dit in onderstaand formulier aan te passen.
De richtprijs voor de formule Microsoft 365 A3 is € 47,10 euro incl. BTW.
Het totale bedrag wordt geraamd op 8949 euro voor schooljaar 2020-2021, 2021-2022 en 2022-2023.