De vijfjaarlijkse Dimpnadagen staan gepland van 10 tot en met 31 mei. Met de uitbraak van het coronavirus COVID-19 in ons land zijn er vanuit de federale overheid preventiemaatregelen van kracht. Dit heeft heel wat invloed op de Dimpnadagen:
- de voorbereidingen liggen volledig stil, denk hierbij aan de repetities, de naaiploeg, de decorploeg, overlegmomenten die niet kunnen doorgaan, ...
- de ticketverkoop voor GheelaMania valt volledig stil. In deze onzekere tijden kopen mensen geen tickets voor een massaspektakel
- de onzekerheid over de onvoorspelbare evolutie van het coronavirus en de bijhorende preventiemaatregelen van de federale overheid.
Gezien bovenstaande punten stelt dienst toerisme en stadsanimatie voor om de Dimpnadagen uit te stellen naar mei 2021.
Nieuwe timing 2021
Dienst toerisme en stadsanimatie stelt een nieuwe timing op (kijk bijlage) voor mei 2021 rekening houdend met verschillende partners.
Een samenvatting:
- Sint-Dimpna Ommegang
- Zondag 2 mei 2021 - 14u30
- Try Out voorstelling GheelaMania
- Donderdag 6 mei 2021 - 19u30
- Première + VIP voorstelling GheelaMania (voorstelling voorbehouden voor partners / sponsors / genodigden van stad Geel)
- Vrijdag 7 mei 2021 - 19u30
- Reservevoorstellingen GheelaMania
- Woensdag 19 mei - 19u30
- Donderdag 20 mei - 19u30
- Maandag 24 mei - 14u
- Voorstellingen GheelaMania
- Tussen vrijdag 7 mei 2021 en zondag 23 mei 2021
- 17 voorstellingen (idem zoals gepland in 2020)
- 3 reservevoorstellingen (idem zoals gepland in 2020)
- Huur parochiecentrum Sint-Amands
- Maandag 26 april 2021 t.e.m. vrijdag 28 mei 2021
- Huur fuifzaal De Waai
- Vrijdag 30 april 2021 t.e.m. woensdag 26 mei 2021
- Inname parking voor het stadhuis (voor plaatsen tent)
- Dinsdag 13 april 2021 t.e.m. vrijdag 28 mei 2021
Om een dagvullend programma aan te bieden, en zo meer toeschouwers van buiten Geel aan te trekken, stelt dienst toerisme en stadsanimatie voor om opnieuw een middeleeuws feest te organiseren op het marktplein op zondag 2 mei 2021 vanaf 12u tot 24u.
Partners
De nieuwe timing is afgestemd met Roel Tulleneers van Cultuurcentrum De Werft en Pascal Breugelmans van Fuifzaal De Waai. Mits enkele verschuivingen kunnen we fuifzaal De Waai huren gedurende de voorgestelde periode en komen we niet in conflict met voorstellingen in het cultuurcentrum.
- De Waai: er zijn 3 studentenfuiven die niet in fuifzaal De Waai kunnen doorgaan in mei 2021. Pascal Breugelmans stelt de vraag of deze studentenfuiven kunnen plaatsvinden in sporthal Axion op 30/04, 6/05 en 13/05 . We hebben hiervoor negatief advies ontvangen van Stef Geukens, beheerder sportinfrastructuur AGB sport en Gert Aernouts, deskundige gebouwbeheer AGB sport:
Stad Geel gaat een contractueel een verplichting aan om te bouwen aan de sporthal. Ze starten normaal in januari 2021. Voor de bestaande fuiven blijkt dit al problematisch (brandweer en politie) dus extra kunnen er niet meer bij zonder consequenties (timing, financieel, …). De aanstelling is nog niet volledig rond dus we kunnen deze consequenties zelfs niet inschatten momenteel.
We hebben in het bestek laten opnemen dat ze de 9 fuiven die steeds doorgaan in de Axion moeten toelaten en daar hun planning naar moeten schikken (nooduitgangen vrijhouden, verlichting hangen op de werf, werfhekken verplaatsen,…) De brandweer was daar in voorbespreking al niet zo blij mee en ziet dit eigenlijk liever niet gebeuren.
We moeten nog met brandweer en politie in overleg welke extra maatregelen we aannemer en vereniging moeten opleggen om de fuif door te kunnen laten gaan. Als we er nu nog 3 fuiven bij krijgen dan weet ik niet of dit haalbaar gaat zijn voor de aannemer/politie/brandweer.
We kunnen dit momenteel ook nog niet bevestigen, omdat de plannen en planning nog niet definitief is en we dus nog niet met alle partijen rond de tafel hebben gezeten.
Buitenlandse delegaties
In het dossier 2020_CBS_00441 besliste het college van burgemeester en schepenen om een officiële delegatie uit jumelagesteden Xanten (Duitsland), Tydavnet (Ierland), Slatina Timis (Roemenië) en Linz (Oostenrijk - partnerstad via Eurofeesten) uit te nodigen. Gezien de uitstel van de Dimpnadagen naar 2021 dient hiervoor nieuwe data geprikt te worden.
Dienst toerisme en stadsanimatie stelt voor om:
- Een delegatie van maximum 50 personen (1 bus) uit Xanten uit te nodigen om op zondag 2 mei 2021 naar de Sint-Dimpna Ommegang te komen kijken. Naast de Sint-Dimpna Ommegang kan de delegatie ook deelnemen aan de activiteiten van het middeleeuws feest die aansluitend op het marktplein plaatsvinden. Voorafgaand kan een bezoek aan het Gasthuismuseum en de tentoonstelling van het veelluik van Goswin van der Weyden in de Sint-Dimpna kerk gebracht worden.
- Een delegatie van maximum 50 personen (1 bus) uit Xanten uit te nodigen om op zondag 23 mei 2021 naar Geel te komen om een namiddagvoorstelling van GheelaMania bij te wonen. Ook voor deze delegatie wordt een dagvullend programma in het thema van Dimpna uitgewerkt.
- Een delegatie uit Tydavnet (Ierland) van maximum 30 personen naar Geel uit te nodigen voor het weekend van de Sint-Dimpna Ommegang waarbij de aankomst in Geel gepland is voor donderdag 29 april 2021 en de terugreis voorzien is op maandag 3 mei 2021. Voor de opvang van de Ierse delegatie wordt een beroep gedaan op de gastvrijheid van Geelse gastgezinnen. Het busvervoer van en naar de luchthaven wordt door de stad voorzien.
- Een afvaardiging van Linz (Eurofeesten) uit te nodigen om naar de première van GheelaMania op vrijdag 7 mei 2021 te komen kijken.
- De burgemeester van Slatina Timis uit te nodigen om naar de première van GheelaMania op vrijdag 7 mei 2021 te komen kijken.
Extra kost door uitstel naar 2021
Door het uitstellen van de Dimpnadagen naar 2021 zullen er extra kosten zijn:
- Parochiecentrum Sint-Amands:
- Voorschot van de zaal (€ 4500) betaald in 2019.
- Het restbedrag van € 4500 mag betaald worden in 2021.
- De zaal was op 2 momenten niet meer vrij (jubeleum + wandelfeest). De mensen willen hun evenement verplaatsen naar een andere zaal op voorwaarde dat stad Geel tussen komt in de huur van deze zaal. Geschatte extra kost: € 1000
- Tent en Tribune:
- Toewijs gebeurd aan BHV Expo Groep BV, Wernhoutseweg 152b te NL-4884 MD Wernhout in dossier 2020_CBS_00601
- Tent en tribune kan geplaatst worden volgens nieuwe timing in mei 2021
- Er wordt geen meerkost gevraagd voor de uitstel van de huur van de tent en tribune
- Omdat er geen meerkost gevraagd wordt, dient dit bestek niet opnieuw gegund te worden (advies opgevraagd bij Anne Depoorter)
- Fuifzaal De Waai:
- Het bedrag van € 5400 dient nog betaald te worden aan AGB cultuur voor de huur van de fuifzaal.
- Het directiecomité dient te beslissen of dit bedrag ook nog voor 2020 betaald dient te worden
- Indien dit ook in 2020 betaald dient te worden, komt er een extra kost bij van € 5400.
- Is vestzak broekzak operatie
- Choreografie GheelaMania:
- Werk voor 2020 werd reeds geleverd. Dit zal opnieuw moeten gebeuren om de deelnemers terug de choreografie aan te leren voor 2021.
- Extra kost € 2500
- Zangbegeleiding GheelaMania:
- Werk voor 2020 werd reeds geleverd. Dit zal opnieuw moeten gebeuren om de deelnemers terug de muziek aan te leren voor 2021.
- Extra kost € 2000
- Communicatie:
- Er werd al enorm veel communicatie verspreid voor GheelaMania en de Sint-Dimpna Ommegang (online via facebookcampagnes en offline via allerlei drukwerk). Dit zal allemaal herhaald en opnieuw gedrukt moeten worden.
- Geschatte extra kost: € 20 000
- Ticketfirma
- De opdracht voor de verkoop van tickets voor GheelaMania werd toegewezen aan de firma Ticket Events (EvenThings BVBA), Steenweg op Antwerpen 74/8 - 2300 Turnhout in het dossier 2019_CBS_01914.
- Voor de verkochte tickets wordt er per ticket € 1 gerekend voor de ticketfirma. Dit komt neer op een uitgave van ongeveer € 5000 voor de ticketfirma. Als toeschouwers hun ticket willen omboeken naar 2021, dient er niet opnieuw een ticketfee gerekend te worden, en komt er dus bijgevolg geen extra kost bij voor stad Geel.
- Varia:
- Vermoedelijk volgen er door het uitstel naar 2021 nog onvoorziene kosten. Vanuit de organisatie willen we hiervoor een buffer voorzien van € 10 000
Totale extra kost wordt geschat op € 39 900
Toeschouwers met tickets
Voor de voorstellingen van GheelaMania in mei 2020 werden +- 5400 tickets verkocht. Dienst toerisme en stadsanimatie stelt voor dat deze toeschouwers (door middel van een voucher) voor hetzelfde bedrag nieuwe tickets kunnen aankopen voor een voorstelling in 2021. Van zodra de coronacrisis voorbij is en de voorbereidende werken om de Dimpnadagen uit te stellen naar 2021 gebeurd zijn, kan de ticketverkoop opnieuw opgestart worden.
Dienst toerisme en stadsanimatie stelt voor om geen terugbetalingen te doen:
- de voorstellingen vinden plaats in mei 2021, dit is ver genoeg in de toekomst om nieuwe plannen te maken OF andere mensen te zoeken die de tickets willen overkopen
- er worden 17 voorstellingen ingepland, er is dus meer dan één mogelijkheid om naar een voorstelling te komen kijken
- volgens de wetgeving zijn we niet verplicht om de tickets terug te betalen
De ticketprijzen blijven ongewijzigd voor de voorstellingen in 2021:
- Volwassenen: € 28
- Kinderen (tot 12 jaar): € 17
- Vrijetijdspas: € 5,60
- Vrijetijdspas kinderen (tot 12 jaar): € 3,40
- Groepen (+20 personen): € 24
- Gouden tickets: € 39
Prijzen tickets openingsweekend (Voorstelling 8/05 - 14u):
- Volwassenen: € 25
- Kinderen (tot 12 jaar): € 14
- Vrijetijdspas: € 5
- Vrijetijdspas kinderen (tot 12 jaar): € 2,20
- Groepen (+20 personen): € 21
- Gouden tickets: € 36
Voorwaarden gebruik vrijetijdspas:
- Deze tickets kunnen enkel aan de balie van het infokantoor van dienst toerisme en stadsanimatie gekocht worden
- Aan de houders van een VT-pas wordt de pas gevraagd en het VT-pasnummer (staat op de achterkant) in een digitale lijst genoteerd.
- Er kan maximum één ticket per VT-pas gekocht worden