Terug College van Burgemeester en Schepenen

ma 27/04/2020 - 13:00 Bureel AD

Hoogdringende punten toe te laten tot de zitting

Te bespreken punten (A-punten)

Vrije Tijd

Evenementen

Bibliotheek

  • De bib van Geel biedt een actuele, diverse en frisse collectie materialen aan en maakt sinds geruime tijd werk van een digitale collectie. Steeds meer mensen lezen intussen e-boeken, maar die kan je in onze bib nog niet uitlenen. Koepelorganisatie Cultuurconnect vzw* werkte in cocreatie met het werkveld een Vlaamse e-boekenservice uit die het mogelijk maakt op een eenvormige manier e-boeken uit te lenen in alle Vlaamse bibliotheken. Cultuurconnect voorziet instapmomenten in mei/juni 2020 en januari 2021.

    De bib van Geel wil instappen in 2020. In het meerjarenplan was aangegeven dat we in 2021 zouden starten. Omwille van de corona-crisis willen we de invoering van deze dienstverlening versnellen: 

    • Je kan e-boeken ontlenen - als lid van de bib - zonder je te moeten verplaatsen naar de bib (en dus gewoon van thuis uit). 
    • De service wordt bij de invoering toegankelijk voor alle huidige leners van de bib. Leden hoeven niets extra te 'activeren' of te betalen om e-boeken te kunnen ontlenen. Je kan een e-boek lezen op een e-reader, tablet of smartphone. 
    • Een stuk van ons dagelijks werk valt weg in deze periode. Er is dus ruimte in de takenpakketten van medewerkers om de e-boeken te integreren, te leren kennen en een plaats te geven in onze werking. We worden daarbij ondersteund vanuit Cultuurconnect. In 2021 gaat Guido Laenen op pensioen en staat de overgang naar een nieuw bibliotheeksysteem gepland. 

    De basisprincipes van de werking: 

    • 1 systeem voor alle Vlaamse bibliotheken 
    • 1 gedeelde collectie voor alle Vlaamse bibliotheken: de collectie wordt vormgegeven door een groep van collectiemedewerkers uit verschillende openbare bibliotheken
    • De werkgroep collectie rapporteert aan de stuurgroep binnen cultuurconnect
    • De focus van de collectie ligt (in eerste instantie) op populaire titels, makkelijk leesbare fictie en non-fictie (enkel nederlandstalig)
    • Cultuurconnect heeft de opdracht gegund aan Standaard Boekhandel, Standaard Boekhandel werkt op zijn beurt samen met Bibliotheka voor het IT-platform
    • De e-boekendienst wordt aangeboden als app voor mobiele toestellen en persoonlijke computers waarmee men de e-boeken op een e-reader kan plaatsen en als online toepassing
    • De collectie zal ook vindbaar zijn via de bibliotheekwebsites (die in beheer zijn van cultuurconnect, zoals onze website)
    De jaarlijkse kostprijs van de e-boekendienst voor de bibliotheken bestaat uit: 
    • Een vaste kost per jaar per bibliotheek: 790 euro 
    • Een indicatieve prijs per inwoner: 0.1345 euro bij intekenen in 2020
    Basisprincipes voor de lener: 
    • Single-use-model: per licentie op een titel kan één eindgebruiker tegelijkertijd lezen (zoals bij een fysiek boek uit de bib) 
    • Als gebruiker kan je 2 titels tegelijkertijd ontlenen, 2 titels reserveren. Elke titel kan max. 6 weken gelezen worden (maar je kan de titel ook vroeger inleveren)
    • Om materialen te ontlenen moet je lid zijn van de bib en beschikken over een Mijn Bibliotheek-profiel (dat krijg je bij het aanmaken van een lidmaatschap)
    • De bib van Geel kiest ervoor om de lener geen extra leengeld te laten betalen voor de mogelijkheid om e-boeken uit te lenen (in samenspraak met CNEK)

    * Cultuurconnect vzw sloot een overeenkomst met de Vlaamsen Gemeenschap om steden en gemeenten te helpen bij het uitvoeren van het decreet Lokaal Cultuurbeleid. Cultuurconnect focust daarbij op de digitale uitdagingen van het cultuurbeleid en legt de klemtoon op openbare bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra. De organisatie focust op overleg en cocreatie met het werkveld en voor samenwerking met verschillende partners binnen de ruime cultuursector.

Personeel & Organisatie

Personeel

Organisatieontwikkeling

Burger & Welzijn

Gelijke Kansen

  • hijsen van de regenboogvlag aan het stadhuis 

  • Gelet op de subsidiereglementen rond het ondersteunen van NGO's met een actieve werking in de Geelse Derdewereldraad, de SDG - projecten van Gelenaars in de wereld; zouden aanvragen uiterlijk 31/05/2020 ingediend moeten worden. Na controle op ontvankelijkheid en een advies vanuit de Geelse Derdewereldraad, besluit het college van burgemeester en schepenen tot uitbetaling.

    Gelet op de uitzonderlijke omstandigheden omwille van het coronavirus COVID-19, zowel in Geel als in grote delen van de wereld, is een normale beoordeling van projecten quasi onmogelijk. We stellen dan ook voor om de Geelse projecten die in 2019 steun ontvingen in 2020 de facto te ondersteunen.

    Daarnaast is het zowel voor de betrokken organisatie (Cunina) als voor het secundair onderwijs in deze omstandigheden onmogelijk om een kwalitatief programma NGO in de Kijker uit te bouwen voor najaar 2020. We stellen voor om dit aanbod te verplaatsen naar 2021. We stellen voor om de middelen die in 2020 voorzien zijn voor NGO in de Kijker binnen het geldende actieplan te verschuiven naar de ondersteuning van NGO's en projecten. Op die manier kunnen we binnen bestaande budgetten als stad Geel bijkomende internationale ondersteuning bieden in deze tijd waar het coronavirus COVID-19 overal ter wereld slachtoffers maakt. We krijgen immers nu vragen en bezorgdheden rond (andere) noden die binnen de projectgebieden van verschillende organisaties ontstaan, maar hebben er als stad enkele jaren geleden voor gekozen om geen specifiek budget voor noodhulp meer te voorzien.

  • In het kader van het project Ware Ware vragen we de goedkeuring van de overeenkomst tussen Stad Geel, Studio Globo en VBS kompas voor de installatie van het inleefatelier 'expeditie Ware Ware', het gebruik van een locatie op VBS Kompas en de aankoop van het nodige didactisch materiaal. 

  • In het kader van gezondheidspromotie voorziet de Vlaamse overheid middelen ter ondersteuning van lokaal preventiewerk. Om deze middelen te bekomen, dient er een intergemeentelijke samenwerking te zijn met minstens één andere gemeente uit de eerstelijnszone rond minstens één prioritair thema. Bovendien dienen de verkregen middelen, aangevuld met een eigen inbreng, ingezet te worden in personeelscapacitet rond lokaal preventiewerk.

Sociale zorg

Grondgebonden Zaken

Lokale Economie

Bouw en Milieu

Mobiliteit en Openbare Werken

Gebouwen en Openbaar Domein

Financiën

Financiën

  • Voorwerp van deze leveringen: Levering los meubilair.

    Toelichting: Aankoop van los meubilair en toebehoren hiervan voor een periode van 1 jaar. 

    Verduidelijking:
    Deze opdracht heeft een vaste looptijd van 12 maanden, en is verlengbaar tot een totaal van 24 maanden. De verlenging zal stilzwijgend gebeuren tenzij één van beide partijen niet meer akkoord gaat met de oorspronkelijke opdracht, dan wordt de opdracht beëindigd.
    De opdrachten worden geplaatst naar gelang de behoeften. Dit kan per stuk zijn of in grotere aantallen.
    De opgegeven hoeveelheden (zie bijlage B – inventaris) zijn de indicatieve hoeveelheden.

    De geraamde kost van deze opdracht is terug te vinden in bijlage.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale OCMW Geel, AGB cultuur, AGB Sport en k.ERF bij de gunning van de opdracht.

    Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

    - DRISAG OFFICE FURNITURE, Diamantstraat 4 te 2200 Herentals;
    - Kinnarps (Belgium) nv, Heide 15 te 1780 Wemmel;
    - FlemishIN, Sparrenweg 81 te 3980 Tessenderlo;
    - Structur, Winkelom 77 te 2440 Geel.

    Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 19 mei 2020 om 10.00 uur voorgesteld.

  • In het kader van de opdracht “Huur en all-in onderhoudscontract voor multifunctionele copiërs voor lokaal bestuur Geel, Sociaal huis, AGB Sport,  Agb Cultuur en Eepos” werd een bestek met nr. 2019-147 opgesteld door de dienst Ict en dienst financiën.  De gemeenteraad verleent in zitting van 16 december 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure. De aankondiging van opdracht 2019/S 234-573265 werd gepubliceerd op 20 december 2019 in het Publicatieblad van de Europese Unie en op nationaal niveau.

    De offertes dienden het bestuur te bereiken voor 27 januari 2020. Er werden 4 offertes ingediend. 

  • Op dit ogenblik is er een sterke verspreiding van het Covid-19 virus in België en heel de wereld. De Nationale Veiligheidsraad heeft strikte maatregelen opgelegd om de verspreiding van Covid-19 tegen te gaan.

    De maatregelen worden al zeker gehandhaafd tot en met 3 mei 2020. De maatregelen kunnen aangepast worden naargelang de evolutie van het virus.

    Burgers zijn verplicht thuis te blijven om zoveel mogelijk contact buiten hun gezin te vermijden. Enkel essentiële verplaatsingen zijn toegestaan.

    Omwille van deze veiligheidsmaatregelen wordt er een gedeeltelijke vrijstelling verleend voor het retributiereglement "leveringen en werken voor derden" van 16 december 2019. De vrijstelling omvat het uitlenen van materialen die noodzakelijk zijn om de coronamaatregelen na te leven.

    Bovenvermelde vrijstelling is geldig tot en met 3 mei 2020.

  • In het kader van het administratief toezicht moeten de kerkraden een afschrift van de notulen van de vergaderingen van de kerkraad aan de stad bezorgen.

  • Goedkeuring lijsten bestellingen, betaalbaarstellingen en opbrengsten boekingsperiode 13/04/2020 - 19/04/2020

  • In het kader voor de aankoop van PBM's werd door de financiële dienst een dossier opgestart nr 2020-038 . Dit is voor de samenaankoop van diverse PBM's die noodzakelijk zijn in de strijd tegen covid-19.

    De stad treedt op als aankoopcentrale voor diverse publieke en publiek gerelateerde instanties.

Algemeen Bestuur

Algemeen Bestuur stad

  • Ten tijde van de coronacrisis is er vooropgesteld om slapende schakelzorgcentra te installeren. 

    In Geel bevindt dit zich in de Astor-zorgtoren.

    Het schakelzorgcentrum zal waarschijnlijk geactiveerd worden en dus bijgevolg moet het uitgebaat worden.

    Om dit uit te baten is er een overheidsopdracht nodig om een uitbater aan te duiden. 

  • Binnen dit dossier wordt de ontbinding van de erfpachtakte van een stuk grond tussen De Stichting en Thomas More besproken.

    Eveneens wordt dit stuk grond ondergebracht in een nieuwe erfpachtakte tussen de Stichting en de stad Geel. Bedoeling hiervan is dat de stad Geel er een sporthal zal op bouwen.

Gewone punten (B-punten)

Personeel & Organisatie

Personeel

Organisatieontwikkeling

Grondgebonden Zaken

Bouw en Milieu

Algemeen Bestuur

Onderwijs