De schoolraad is sinds 2004 het participerend orgaan binnen het stedelijk onderwijs. In de scholengemeenschap van Geel is er gekozen voor één schoolraad met vertegenwoordigers van de ouders en het personeel van elke school. Alsook leden van de lokale gemeenschap door coöptatie als die er zijn. De huidige vierjarige mandaten van de schoolraad lopen in principe af op 31 maart 2021.
De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad of pedagogische raad.
Er bestaat momenteel geen pedagogische raad binnen het gemeentelijk basisonderwijs.
Uiterlijk tot 23 november 2020 is de mogelijkheid geboden aan het personeel om de oprichting van een pedagogische raad te vragen. Van deze mogelijkheid is geen gebruik gemaakt.
Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel in de schoolraad samen te stellen.
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is, zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is, kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet). OVSG heeft hiervoor een model van verkiezingsreglement ter beschikking gesteld.
Voorafgaand aan deze nieuwe schoolraad dient er praktisch heel wat te gebeuren.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Alle scholen binnen de scholengemeenschap stedelijk basisonderwijs Geel hebben een ouderraad:
Volgend stappenplan bij aanduiding:
Stap 1: De directeur van elke school licht zijn ouderraad in over de vernieuwing van de schoolraad en vraagt aan dit orgaan om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de schoolraad conform het reglement hiervoor.
Timing: november
Stap 2: De directeur ontvangt de namen van de vertegenwoordigers voor de schoolraad die door aanduiding uit de ouderraden bekomen zijn.
Timing: 02/02/21
Stap 3: Het schoolbestuur zorgt ervoor dat alle formaliteiten die nodig zijn om het orgaan officieel te maken binnen het stadsbestuur vervuld worden.
Timing: 02/02/21
Stap 4: De effectieve leden worden uitgenodigd om een eerste installatievergadering bij te wonen in maart. Er zijn nu 7 leden voor de geleding van de ouders en 7 voor de geleding van het personeel.
Timing: 23/02/21
Stap 5: Tijdens deze vergadering zoeken de geledingen van de ouders en het personeel leden bij voor de geleding van de lokale gemeenschap. Deze worden dan tijdens de volgende vergadering uitgenodigd.
Timing: 09/03/21
Stap 6: Mededeling leden schoolraad aan ouders en personeel.
Timing: 25/03/21
Op 01/04/2021 is de nieuwe schoolraad een feit.
Stap 7: De eerste officiële vergadering met alle leden van de drie geledingen vindt plaats en er wordt een voorzitter en secretaris gekozen. De nodige formaliteiten moeten vervuld worden. Na deze vergadering kan direct de vergadering plaatsvinden waarbij er een overdracht gebeurt tussen de huidige schoolraad (2017-2021) en de nieuwe schoolraad (2021-2025).
Timing: 20/04/21
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Er is uiterlijk tot 23/11/20 de mogelijkheid geboden om de oprichting van een pedagogische raad te vragen maar hier is geen gebruik van gemaakt. Bijgevolg worden er verkiezingen georganiseerd om de geleding van het personeel samen te stellen.
Volgend stappenplan bij verkiezingen:
Stap 1: Aanstelling kiesbureau: één bureau voor de scholengemeenschap bestaande uit 1 lid van de inrichtende macht en
2 afgevaardigden van het personeel. Deze mogen geen kandidaat zijn voor de schoolraad.
Timing: 30/11/20
Stap 2: Lijst van alle personeelsleden per school opgemaakt door de directie ligt ter inzage bij het secretariaat.
Iedereen heeft 10 dagen de tijd om de gegevens te controleren en indien nodig te verbeteren. Nadien worden de lijsten door de directie voorgelegd aan het kiesbureau.
Timing: van 07/12/20 tot 17/12/20
Stap 3: Personen die zich kandidaat willen stellen, vullen een formulier in. Er gebeurt een schriftelijke oproep tot kandidaatstelling.
Dit wordt tegelijkertijd advalvas bekendgemaakt.
Timing: schriftelijke oproep op 04/01/21 – kandidatuurstelling tot 15/01/21
Stap 4: De kandidaten worden door de directie per school opgelijst.
Indien er maar 1 kandidaat is voor elke geleding dan wordt deze persoon effectief lid. Indien meerder personen per school zich kandidaat stellen dan starten de verkiezingen. De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een brief met een overzicht van de kandidaten.
Timing: 18/01/21
Stap 5: De geheime stemming gebeurt tijdens een personeelsvergadering.
Timing: 21/01/21
Stap 6: De telling gebeurt na de stemming. De directie bezorgt deze gegevens aan de inrichtende macht waar het kiesbureau de telling doet en een proces verbaal opstelt.
Timing: 21/01/21
Stap 7: De inrichtende macht zorgt ervoor dat alle formaliteiten die nodig zijn om het orgaan officieel te maken binnen het stadsbestuur vervuld worden.
Timing: 02/02/21
Stap 8: De effectieve leden worden uitgenodigd om een eerste installatievergadering bij te wonen in maart.
Er zijn nu 7 leden voor de geleding van de ouders en 7 voor de geleding van het personeel.
Timing: 23/02/21
Stap 9: Tijdens deze vergadering zoeken de geledingen van de ouders en het personeel leden bij voor de geleding lokale gemeenschap. Deze worden dan tijdens de volgende vergadering uitgenodigd.
Timing: 09/03/21
Stap 10: Mededeling leden schoolraad aan ouders en personeel.
Timing: 25/03/21
Op 01/04/2021 is de nieuwe schoolraad een feit.
Stap 11: De eerste officiële vergadering met alle leden van de drie geledingen vindt plaats en er wordt een voorzitter en secretaris gekozen. De nodige formaliteiten moeten vervuld worden. Na deze vergadering kan direct de vergadering plaatsvinden waarbij er een overdracht gebeurt tussen de huidige schoolraad (2017-2021) en de nieuwe schoolraad (2021-2025).
Timing: 20/04/21
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Het kiesbureau van de geleding van het personeel bestaat uit:
Maarten Corneillie (afgevaardigde schoolbestuur);
Els Wouters (personeelslid van SBS De Katersberg)
De huidige schoolraad werd op de hoogte gesteld van de vernieuwing en zal in december tijdens een volgende vergadering ook deze timing meekrijgen.
Schoolraden werden ingevoerd op 1 april 2005 via het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie en de Vlaamse Onderwijsraad (hierna Participatiedecreet genoemd). Het Participatiedecreet is zowel van toepassing op het gewoon als op het buitengewoon basis- en secundair onderwijs. De regelgever voorziet in de mogelijkheid van het opstarten van een ouderraad, een pedagogische raad en een leerlingenraad wanneer er een voldoende vraag was. De huidige mandaten van de schoolraad lopen doorgaans af op 31 maart 2021. De schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad, de pedagogische raad en de leerlingenraad. De stedelijke basisscholen beschikken over een ouderraad. Bijgevolg wordt de oudergeleding van de schoolraad door aanduiding samengesteld. Er is geen pedagogische raad bestaat binnen het stedelijk basisonderwijs. Het huidige verkiezingsreglement is niet meer up-to-date. Bijgevolg moet het schoolbestuur een nieuw verkiezingsreglement vaststellen dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 12 van het Participatiedecreet.
Het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad (hierna Participatiedecreet), artikel 12.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §3.
De gemeenteraad machtigt de ouderraad om hun vertegenwoordiging in de schoolraad in de stedelijke onderwijsinstellingen SBS De Burgstraat, SBS Geel Zuid (SBS De Bollenboom – SBS De Steltloper), SBS Larum, SBS De Katersberg, SBS Winkelomheide en SAIO te vernieuwen.
De gemeenteraad stelt het nieuwe verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel, waarvan de tekst wordt toegevoegd als bijlage, vast.