Een greep uit de ontwerpakte:
- Ontbinding lopende erfpacht tussen de Congregatie en de VZW Gasthuiszusters Augustinessen van Geel.
- Voorwerp: hoeve, genaamd Gasthuishoeve, gelegen te Geel, eerste afdeling, sectie H, nr. 610M.
- Bestemming:
"... het in erfpacht gegeven eigendom zal door de erfpachter enkel en alleen worden aangewend in het kader van de werking van en de activiteiten georganiseerd door het Kempisch erfgoed Gasthuismuseum. Daarbij worden uitdrukkelijk uitgesloten:
* alle horeca-activiteiten in de reguliere betekenis van het woord, door de stad Geel of derden, rekening houdend met hierna gemelde:
- het gebruik voor en door privé-initiatieven, en/of privé-noodzakelijkheden, al dan niet tegen een vergoeding,
- het gebruik voor politieke doeleinden.
* worden niet als horeca-activiteit beschouwd:
- de verkoop van drank/voeding in het kader van de uitbating van een museumcafetaria, tijdens de openingsuren van het museum of in kader van een museumactiviteit,
- het kosteloos aanbieden van drank en voeding in kader van een activiteit georganiseerd door het museum indien deze activiteit kadert in de werking van het museum.
- Duur: aanvang op datum ondertekening akte, looptijd: 27 jaar.
- Jaarlijkse vergoeding/canon: 7 800€
- Het ter beschikking stellen aan derden: de erfpachter kan zijn erfpachtrecht niet overdragen of vervreemden.
- Onroerend erfgoed: beschermd.
Op 2 mei 2011 keurde de gemeenteraad de erfpachtakte goed inzake het Gasthuismuseum met naastliggende commensalen en bovenliggende appartementen, gelegen te Geel, sectie H, nr. 610L voor een periode van 27 jaar, met einde in 2038. Deze erfpacht werd toegestaan aan een jaarlijks canon van 1€. Indien de Congregatie ophoudt te bestaan vóór 2038, dan komt de eigendom van rechtswege toe aan het OCMW Geel.
De Gasthuishoeve staat momenteel leeg door een faillissement van de vorige uitbater. Het gebouw maakt deel uit van de beschermde Gasthuissite. Het zou een meerwaarde zijn voor het Gasthuismuseum als er tevens lezingen en voorstellingen van het Gasthuismuseum zouden kunnen plaatsvinden in de Gasthuishoeve. De stad is namelijk zoals bovenvermeld reeds erfpachtnemer van het Gasthuismuseum en de woonaangelegenheden.
Op 6 december 2018 vond er een eerste overleg plaats tussen de stad en de VZW Gasthuiszusters. De Gasthuiszusters gaven aan bereid te zijn om de Gasthuishoeve in erfpacht te geven aan de stad Geel. Aangezien de stad in december 2019 nog niet op de hoogte was van het totale kostenplaatje om de Gasthuishoeve instapklaar te maken, werd er geopteerd om tijdelijk in afwachting van de erfpachtakte een bezetting ter bede af te sluiten vanaf 1 januari 2020. Deze bezetting ter bede eindigt automatisch bij het verlijden van de notariële erfpachtakte.
Om de erfpacht van de Gasthuishoeve te kunnen verwezenlijken, dient eerst de erfpacht tussen de Congregatie en de VZW Gasthuiszusters Augustinessen van Geel ontbonden te worden. Deze ontbinding zal samen met de erfpacht tussen de Congregatie en de stad in één akte verleden worden.
De maandelijkse te betalen vergoeding (= canon) door de stad aan de Gasthuiszusters bedraagt 650€. Deze prijs werd tijdens de onderhandelingen overeengekomen aangezien de Gasthuiszusters tevens de opbrengsten van de appartementen en Commensalen ter beschikking stellen van de stad. Tevens ontvingen zij als horecazaak meer dan de huidige 650€ die zij vragen als maandelijkse vergoeding aan de stad.
Als notaris voor de stad werd de heer Luc Moortgat aangeduid, de notaris dewelke door de Gasthuiszusters werd aangesteld is notaris Herbert Stynen.
De erfpachtakte vangt aan op datum van ondertekening, voor een periode van 27 jaar. De minimumduur voor een erfpachtovereenkomst bedraagt 27 jaar, het is dus onmogelijk om de erfpacht van het Gasthuismuseum samen met deze van de Gasthuishoeve te laten eindigen. Dit werd tijdens de onderhandelingen met de Gasthuiszusters besproken.
De kosten met betrekking tot het opmaken en verlijden van de notariële erfpachtakte zijn ten laste van de erfpachtnemer (stad Geel).
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de notariële akte en zijn voorwaarden, opgemaakt door notaris Luc Moortgat en notaris Herbert Stynen, betreffende de erfpacht ten voordele van de stad, met betrekking tot de Gasthuishoeve, gelegen te Geel - Gasthuisstraat 3, 1ste afdeling, sectie H, nr. 610M.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden afgevaardigd voor het ondertekenen van de notariële akte.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving van de onderhavige akte.