De offertes dienen het bestuur ten laatste op 8 mei 2020 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van de offertes bedraagt 120 kalenderdagen.
Bij de aanvankelijke opdracht werden er 5 offertes ontvangen:
Op basis van artikel 38,§1,2° van de wet inzake overheidsopdrachten is de aanbestedende overheid niet verplicht een aankondiging van een opdracht bekend te maken indien zij tot de procedure uitsluitend alle inschrijvers toelaat die aan de artikelen 67 tot 78 bedoelde criteria voldoen en die bij de voorafgaande openbare of niet-openbare procedure offertes hebben ingediend die aan de formele eisen van de plaatsingsprocedure voldeden. Concreet wil dit zeggen dat er geen aankondiging van de opdracht moet gebeuren indien de aanbestedende overheid enkel verder gaat met de geselecteerde inschrijvers. Omnisafe bvba voldeed niet aan de selectie-eisen en wordt dus ook niet uitgenodigd in de nieuwe procedure om een offerte in te dienen.
Volgende inschrijvers zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen. Deze inschrijvers voldeden aan de eisen gesteld uit artikel 38,§1,2° van de wet inzake overheidsopdrachten.
In het kader van de opdracht “Leveren en onderhoud van werk- en veiligheidskledij voor stedelijke werkplaats voor een periode van 4 jaar ” werd een bestek met nr. 2020-017 opgesteld door de Financiële dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op zie bijlage.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De gemeenteraad verleende in zitting van 1 april 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure. Deze procedure werd niet gegund omdat elke offerte behept was met een of meerdere substantiële onregelmatigheden en bijgevolg nietig diende verklaard te worden.
Op basis van artikel 38,§1,2° van de wet van 17 juni 2016 kan de opdracht opnieuw gevoerd worden via een mededingingsprocedure met onderhandeling indien er enkel onregelmatige of onaanvaardbare inschrijvingen werden ontvangen in het kader van een openbare of niet-openbare procedure.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De raming is in het besluit opgenomen. Die mag alleen in een aparte bijlage vermeld worden die niet openbaar is (zie richtlijnen financiële informatie in vergaderbeheer!).
De gemeenteraad keurt het bestek "leveren en onderhoud van werk- en veiligheidskledij voor de stedeljike werkplaats voor vier jaar" goed en keurt de plaatsingsprocedure goed.