De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Op 17 april 2020 eindigt de huidige bezettingsovereenkomst met VZW Blijven Plakken, in kader van de uitbating van voormalig cultuurcafé De Halle, onder naam van 'Pop-Up 't Stadhuis'.
AGB Cultuur wenst het voormalig cultuurcafé De Halle uit handen te geven. De dienst patrimonium schrijft een concessie uit , deze wordt op basis van de wet op overheidsopdrachten opengesteld (concessieovereenkomst en samenwerkingsovereenkomst in bijlage).
Het is de bedoeling dat zowel brouwerijen als particulieren worden aangeschreven.
De duurtijd betreft van 3 jaar, dewelke evt. na besluit 2 maal voor 3 jaar kan verlengd worden.
Tevens werd hetzelfde principe gehanteerd voor de uitbating van CC De Werft.
De beoordeling zal gebeuren op basis van de prijs en de visie omtrent de uitbating. Deze visie zal beoordeeld worden door dezelfde jury als het momenteel nog lopende project 'pop-up De Halle', met volgende leden: Ben Van Looveren, Tom Corstjens, Marleen Verboven, Stijn Valgaeren, Erwin Van Damme, Jochen Vandeven, Ilse Daniëls en Kris Cuypers.
In het kader van de opdracht “Concessieovereenkomst voor de uitbating van horeca De Halle” werd een bestek met nr. 2020-015 opgesteld door de dienst Patrimonium.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Concessieovereenkomst voor de uitbating van horeca De Halle), raming: € 54.000,00 excl. btw of € 65.340,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Concessieovereenkomst voor de uitbating van horeca De Halle), raming: € 54.000,00 excl. btw of € 65.340,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Concessieovereenkomst voor de uitbating van horeca De Halle), raming: € 54.000,00 excl. btw of € 65.340,00 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 162.000,00 excl. btw of € 196.020,00 incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (Waarde ligt lager dan de drempel) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. 2020-015 en de raming voor de opdracht “Concessieovereenkomst voor de uitbating van horeca De Halle”, opgesteld door de dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 162.000,00 excl. btw of € 196.020,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 april 2020 om 14.00 uur.