Terug
Gepubliceerd op 10/02/2020

2020_GR_00002 - Aanpassing huishoudelijk reglement lokalen jeugdcentrum De Bogaard - Goedkeuren

Gemeenteraad
ma 03/02/2020 - 20:00 Ooievaarsnest
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Van Laer, Vera Celis, Nadine Laeremans, Griet Smaers, Marleen Verboven, Bart Julliams, Griet Verhesen, Brigitte Kempen, Noël Devos, Rosa Van Cleempoel, Ben Van Looveren, Luc Verguts, Elhasbia Zayou, Ivan Wartel, Pieter Cowé, Marlon Pareijn, Tinne Vangeel, Greet Bakelants, Lea Neyens, Tinne Van Gelder, Evelien Lievens, Greet Daems, Gareth Van der Velde, Petra Gyesbreghs, Timmy Vanuytsel, Lieselotte Thys, Dirk Kennis, Tom Corstjens, Fonsy Bellinckx, Griet Ceusters, Francois Mylle

Afwezig

Pieter Verhesen, Benny Eyckmans, Patrick Graux

Secretaris

Francois Mylle

Voorzitter

Luc Van Laer
2020_GR_00002 - Aanpassing huishoudelijk reglement lokalen jeugdcentrum De Bogaard - Goedkeuren 2020_GR_00002 - Aanpassing huishoudelijk reglement lokalen jeugdcentrum De Bogaard - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Het is wenselijk dat het beheer van de lokalen gebeurt volgens een huishoudelijk reglement, waarin procedures, rechten en plichten van gebruikers in opgenomen zijn.

De voorgestelde aanpassingen zijn langs de ene kant informatief van aard en langs de andere kant maken ze het de gebruiker duidelijker wat kan en niet kan binnen het jeugdcentrum. 

Juridische grond

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

Aanleiding en context

De dienst jeugd stelt lokalen ter beschikking aan verenigingen en organisaties aangesloten bij een Geelse adviesraad, erkende Geelse instellingen gericht op jongeren, erkende studentenorganisaties, verenigingen en organisaties niet aangesloten bij een Geelse adviesraad, commerciële verenigingen en repeterende bands/individuen.

Het huishoudelijk reglement betreffende de huur van lokalen in het jeugdcentrum is al een tijd in voege. Een aantal praktische en informatieve zaken dienen bij opgenomen te worden:

  1. In artikel 1 wordt de capaciteit van elk lokaal toegevoegd volgens het recente verslag van brandpreventieonderzoek.
  2. In artikel 2 wordt verduidelijkt dat de reservatie van een lokaal bij voorkeur digitaal gebeurt.
  3. In artikel 10 wordt opgenomen dat het meubilair niet buiten mag worden opgesteld.
  4. In artikel 11 worden een aantal bijkomende veiligheids - en verbodsbepalingen opgenomen:
  • Naar brandveiligheid toe mogen de deurpompen niet onbruikbaar worden gemaakt en mogen geen materialen gebruikt worden om de deuren open te houden.
  • Het is verboden om materiaal in de gang van het jeugdcentrum te plaatsen.
  • Het gebruik van friteuses was binnen het jeugdcentrum al verboden, maar wordt nu uitgebreid naar buiten toe. 
      5. In artikel 12 wordt toegevoegd dat de gebouwbeheerder meteen moet verwittigd worden als het inbraakalarm afgaat zodat een interventie van de veiligheidsfirma vermeden wordt.
      6. Artikel 17 'instructies bij brand' is nieuw en vermeldt dat in elk lokaal de instructies ophangen en dat de verzamelplaats zich bevindt op het terrein achter het gebouw.

De Jeugdraad verleende gunstig advies.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen en geeft opdracht om het betrokken reglement in deze zin aan te passen.

Artikel 2

De gemeenteraad legt dit besluit voor aan de gemeenteraad.