De aankoop van incontinentiemateriaal is een constante binnen de werking van een Woon- Zorgcentrum. De wetgeving overheidsopdrachten moet hierbij gerespecteerd te worden.
De wetgeving overheidsopdrachten laat toe om samen aan te kopen waardoor de effort van de deelnemende besturen tot een minimum beperkt wordt.
Voorgestelde timing van deze aankoop:
- Februari – maart 2020: elk bestuur dient een beslissing te nemen tot interesse in de betreffende opdracht om zo een draagvlak te hebben binnen de besturen.
- Maart/april 2020: terugkoppeling draftbestek met de werkgroep. Verwerking van technische bepalingen, inventaris (globaal en per bestuur detail) en opmaak van de administratieve en contractuele bepalingen.
- Mei/juni 2020: definitief bestek + juridische screening.
- Eind juni 2020: goedkeuring bestek en starten procedure door het pilootbestuur gemeente/OCMW Mol gezien dit de laatste (gemeente)raad is voor de zomer.
- 4 september 2020: publicatie bestek. Er wordt geopteerd om na de vakantieperiode de opdracht te publiceren. Eventueel kan het publiceren vroeger de inschrijvers krijgen dan meer tijd om een offerte op te maken.
- 5 oktober 2020: opening offertes.
- oktober 2020 – januari 2021: nazicht offertes + kwaliteitstesten + opmaak gunningsverslag.
- Januari – februari 2021: gunning van de opdracht door het pilootbestuur + start standstillperiode.
- Februari – april 2021: na de gunning door het pilootbestuur en na de standstillperiode kunnen de deelnemende besturen het bestek laten goedkeuren door het bevoegd orgaan en voor zijn deel de sluiting van de opdracht goedkeuren. De sluiting van de opdracht dient te gebeuren binnen de verbintenistermijn van de opdracht: opening offertes 5 oktober 2020 - 180 dagen verbintenistermijn
- uiterlijk 3 april moet elk bestuur de sluiting van de opdracht voor zijn deel doen!
- April 2021: voorbereidingen (eventuele) omschakeling van opdrachtnemer.
- Mei 2021: aanvang leveringen nieuw contract
WZC Wedbos is geïnteresseerd om aan een groepsaankoop ‘aankoop incontinentiemateriaal’ mee te doen.
Gemeente/OCMW Mol wil als pilootbestuur optreden voor de groepsaankoop van incontinentiemateriaal en wordt begeleid door de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK. Tevens werd een werkgroep opgericht van geïnteresseerde besturen om een zo optimaal mogelijk resultaat te bekomen.
Voorafgaand gebeurt een interessepeiling. Voor het pilootbestuur is het belangrijk om een gedegen engagement te hebben van de geïnteresseerde besturen wanneer de feitelijke interessevraag van deze opdracht effectief gelanceerd wordt in 2020. Enkel de besturen die hun interesse hebben getoond, kunnen deelnemen aan deze groepsaankoop.
Het Vast Bureau is geïnteresseerd om deel te nemen aan de groepsaankoop ‘aankoop incontinentiemateriaal’ waarvoor gemeente/OCMW Mol als pilootbestuur optreedt.
De gemeente/OCMW Mol zal van deze interesse op de hoogte gebracht worden.