De afwaskeuken in Wedbos kampt in de zomer of bij warme temperaturen met ontoelaatbaar hoge temperaturen sinds de invoering van een nieuwe en grotere industriële afwasmachine die veel meer stoom en warmte genereert.
Hierover zijn reeds diverse welzijnsopmerkingen gemaakt en ook bij welzijnsrondgangen wordt dit steeds aangestipt. Om deze temperaturen te laten zaken naar aanvaardbare limieten, is een nieuwe balansventilatie met nieuwe luchtgroep nodig. Gezien een nieuwe luchtgroep een impact heeft op het energieverbruik en Wedbos één van de ESCO-locaties is, werd bij Engie Cofely een offerte gevraagd als uitbreiding op het Esco contract.
Tevens werden de nodige afspraken gemaakt om de nieuw te plaatsen luchtgroep mee in het onderhoudscontract van de ESCO te brengen, zodat het nieuw te plaatsen geheel ook onderhouden blijft na plaatsing. Het is de uitdukkelijke wens van de leiding WZC Wedbos om dit project voor de zomer gerealiseerd te hebben zodat de onaanvaardbare temperaturen van de voorgaande jaren dit jaar vermeden kunnen worden.
Voor deze aanpassing is een offerte verkregen voor een bedrag van € 37.370,66 excl btw of € 39.612,90 incl 6% btw. De raming van het studiebureau bedraagt € 50.000 incl 6% btw, dus de prijs van de offerte is marktconform.
De onderhoudskosten bedragen € 562,33 excl btw of € 596,07 incl 6% btw per jaar en de totale waarborg bedraagt € 111,64 excl btw of 118,34 incl 6% btw per jaar.
Met de reeds eerdere goedgekeurde meerweken komt het totaal van de meerwerken dan op € 124.799,89 excl btw. Dit is 8.43% van het totaal
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van maandag 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen van 25 juni 2018 heeft de financieringswijze en go/nogo voor de BAFO fase van de overheidsopdracht "aanbesteden van een onderhoud- en energieprestatiecontract met een ESCO" goedgekeurd. Waarbij het Vlaams Energie Bedrijf optreedt als aankoopcentrale.
Op 24 september 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Op 28 september 2018 keurde het vast bureau het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Op 25 september 2018 keurde het directiecomité AGB Cultuur het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Op 24 september 2018 keurde het directiecomité AGB Sport het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Het Vlaams Energie Bedrijf krijgt de goedkeuring om de opdracht “Energie prestatie diensten stad Geel” te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Engie Cofely Services NV, Simon Bolivarlaan 34 -1000 Brussel, tegen het onderhandelde bedrag van € 1 480 000 excl. Btw voor de 4 entiteiten samen.
Op 13 mei 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen een meerwerk goed voor een bedrag van € 12.143,56 excl btw voor de aanpassing van de stookplaats van Saio Billemontstraat en muziekacademie Kollegestraat.
Op 7 oktober 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen een meerwerk goed voor een bedrag van € 11.190,00 excl btw voor de aanpassing van het schrijnwerk in SBS Burgstraat.
Op 29 juli 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen een meerwerk goed voor een bedrag van € 42.315,29 excl btw voor de uitbreiding van de zonnepanelen voor bib en stadhuis.
Op 25 november 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen een meerwerk goed voor een bedrag van € 5.228,50 excl btw voor de relighting in SBS Burgstraat.
Op 2 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen een meerwerk goed voor een bedrag van € 6.343,92 excl btw voor de aanpassing van de stookplaatsen van Saio Billemontstraat en SBS Burgstraat.
Op 30 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen diverse meerwerken goed voor een bedrag van € 10.207,85 excl btw
Het college van burgemeester en schepenen keurt de meerwerken binnen het OEPC contract met de firma Engie Cofely goed voor een totaal bedrag van € 39.612,90 incl 6% btw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verhoging van de onderhoudskosten voor een bedrag van € 596,07 incl 6% btw per jaar en de verhoging van de totale waarborg voor een bedrag van 118,34 incl 6% btw per jaar goed.