2020_CBS_01039 - Geel Wintert - evaluatie 2019 en concept 2020 - Goedkeuren

In Mercurius is 2020 een budget van 25.000 euro voorzien (bedrag is inclusief kosten elektriciteit)

• BD 000002 Ondernemen
• AP 000011 Levendig centrum
• AC 000013 Winterevenement – MJP 000598

Deze budgettering gaat nog uit van toegekende concessie aan Satellite Ice. Die concessie werd in oktober 2019 echter stop gezet.

Gezien volgende zaken:

• huidige corona-crisis (en onduidelijkheid over evenementen op langere termijn)
• beperkt beschikbaar budget dat voorzien is (en andere financiële noden door corona-virus)
• wegvallen van de kerstmarkt in 2019

kan voor 'Geel Wintert 2020' voorkeur gegeven worden aan mogelijkheid 2: Kiezen voor een sfeervolle aankleding van het marktplein: bomen sfeervol verlichten als verbinding tussen Pas en Nieuwstraat, kerststal centrale plaats geven op marktplein, eventueel bijkomende verlichte decoratie-elementen huren. De eigen kerstmarkt kan in dit concept terug een plaats krijgen op het marktplein.

In februari en maart werden evaluatiemomenten over 'Geel Wintert 2019' georganiseerd met de verschillende doelgroepen: betrokken stadsdiensten, standhouders, centrumhandelaars, horeca. Een overzicht van die verschillende evaluaties vind je in bijlage.

De algemene bevinding was: het marktplein moet eindejaarsgerelateerde invulling krijgen. Geen leeg grijs plein. Er is geen eensgezindheid over hoe die invulling er moet uitzien.

Het is belangrijk om een standpunt in te nemen over de vorm van 'Geel Wintert 2020', en indien mogelijk ook al voor de daaropvolgende jaren. Dit niet alleen om tijdig de benodigde materialen te kunnen vastleggen (eindejaarsverlichting, schaatsbaan,...), maar ook om de andere partijen tijdig duidelijkheid te schenken over de mogelijkheden (standhouders, Toerisme Geel, horeca, verenigingen,...) en de benodigde budgetten vast te kunnen leggen.

Volgende mogelijkheden dienen zich aan:

1. Vervolg Geel Wintert: volgens zelfde concept als voorbije jaren, met schaatsbaan, houten chalets, kermisattracties, winterbar, sfeervolle verlichting. Discussiepunt: termijn Geel Wintert en uitbating winterbar

Voordeel:

• Hele dag door animatie en in die zin interessant voor handelaars/winkels (shoppen met familie)
• Goede basis om ‘nevenactiviteiten’ aan te koppelen: kerstmarkt, traktorkerstrun, santarun, shoppingweekends
• Scholen kunnen terug komen schaatsen

Nadeel:

• Arbeidsintensief (zowel voorbereiding als uitwerking)
• Grote kostprijs en onzekerheid over inkomsten
• Schaatsbaan moet in voorjaar gereserveerd worden
• Grote inkomsten liggen bij winterbar. Maar is een hele organisatie om dat zelf te organiseren en uit te baten.

2.  Kiezen voor een sfeervolle aankleding van het marktplein: bomen sfeervol verlichten als verbinding tussen Pas en Nieuwstraat, kerststal centrale plaats geven op marktplein, eventueel bijkomende verlichte decoratie-elementen huren. De eigen kerstmarkt kan in dit concept terug een plaats krijgen op het marktplein.

Voordeel:

• Neutraal initiatief, minder gevoelig voor negatieve reacties
• Beperkte voorbereiding en uitwerking
• Kerstmarkt terug op marktplein
• Focus ligt terug op horeca

Nadeel

• Brengt gezelligheid en verbinding tussen de winkelstraten, maar is op zich geen trekpleister voor families (is geen activiteit, zoals schaatsen)

3. Kiezen voor een schaatsbaan met cafeetje – al dan niet in combinatie met voorstel 2.

Geen kraampjes/chalets. Enkel schaatsbaan met daaraan dranktent zodat ouders warm zitten terwijl de kinderen aan het schaatsen zijn. Voor uitbating schaatsbaan en café kunnen verenigingen gezocht worden, die per uur betaald worden.

Voordeel

• Enkel kern Geel Wintert = schaatsbaan blijft behouden
• Schaatsbaan is de essentie van een winterevenement
• Nog plaats over om kerstmarkt een plaats te geven op marktplein
• Niet in concurrentie met horeca

Nadeel

• Schaatsbaan + tenten en toebehoren is duur. Onzekerheid over inkomsten.

4. Kiezen voor invulling waarbij verenigingen centraal staan. Gedurende 4 weekends/3 weken wat houten chalets huren die per weekend/week ingevuld worden door andere verenigingen. Al dan niet in combinatie met voorstel 2 (verlichting) of 3 (schaatsbaan met cafeetje).  Kermisattracties en winterbar laten vallen.

Er kan (vuur)animatie ingehuurd worden ter ondersteuning.

Discussiepunt: termijn Geel Wintert en openingsuren (ook open in de week, of enkel in het weekend).

Voordeel:

• Verenigingen brengen volk mee
• Betrokkenheid lokale gemeenschappen / deeldorpen

Nadeel: 

• Discussie over welke verenigingen in welke periode mogen komen
• In het vaarwater van de eigen kerstmarkt
• Mogelijk commentaar ivm braspartijen (idem aan kerstmarkt)
• Hoge huurprijs voor verenigingen, want chalets zijn duur? Wat bij slecht weer, en dus geen of weinig inkomsten voor vereniging?
• Mogelijk door de week gesloten chalets
• 3 weken is voor schaatsbaan weinig, om de kosten enigszins terug te kunnen verdienen.

Besluit

Afhankelijk van welke piste gekozen wordt, kan een werkgroep samen gesteld worden om het project uit te werken. Afhankelijk van het concept waarvoor gekozen wordt, is het belangrijk om tijdig materialen vast te leggen. In dat opzicht is het ook belangrijk om te weten welke budgetten beschikbaar gesteld kunnen worden.