Terug
Gepubliceerd op 04/09/2020

2020_RVBC_00018 - Aanstelling commissarisrevisor AGB cultuur voor boekjaren 2020 tot en met 2022 - Goedkeuren

Raad van Bestuur AGB Cultuur
wo 02/09/2020 - 20:00 bureel algemeen directeur
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marleen Verboven, Carine Jacobs, Fonsy Bellinckx, Luc Verguts, Pieter Cowé, Ivo De Doncker, Franciscus Sterckx, Seth De Boel, Nancy Stukken, Ilse  Daniëls

Afwezig

Johan Vangenechten, Filip Tomasetig, Berten Kempen

Verontschuldigd

Griet Ceusters, Francois Mylle

Voorzitter

Marleen Verboven
2020_RVBC_00018 - Aanstelling commissarisrevisor AGB cultuur voor boekjaren 2020 tot en met 2022 - Goedkeuren 2020_RVBC_00018 - Aanstelling commissarisrevisor AGB cultuur voor boekjaren 2020 tot en met 2022 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Voorgaande jaren heeft de firma Grant Thornton voor ons de revisorale controle gedaan van onze jaarrekeningen. De opdracht werd toen gegund voor een periode van 3 jaar die eindigde bij de controle op boekjaar 2019.

Hoewel de verplichting op revisorale controle niet meer door Vlaanderen wordt opgelegd zijn er nog steeds een aantal argumenten om toch te kiezen voor een revisorale controle van de rekening:

  • er is zekerheid dat de cijfers van de jaarrekening een waar en getrouw beeld geven van de werkelijkheid omdat deze door een externe partij worden gecontroleerd
  • interne controlesystemen worden gecontroleerd en er wordt advies gegeven over hoe de interne controle beter kan verlopen

Argumentatie

De controle voor de volgende 3 boekjaren (boekjaren 2020-2021 en 2022) willen wij graag door dezelfde firma laten uitvoeren omwille van de ervaring en de kennis die zij reeds hebben over het reilen en zeilen van AGB cultuur en de samenwerking met de stad Geel. Zij hebben weet van de bestaande problemen en proberen deze ook mee te verbeteren door het voorzien van een jaarlijkse interne controle waarin alle procedures telkens worden herbekeken en indien mogelijk verbeterd.

Het opbouwen van deze knowhow is zeer tijdrovend, vandaar dat wij terug opteren voor Grant Thornton Belgium om te fungeren als commissarisrevisor.

Er is een prijsvraag gebeurd bij Grant Thornton Belgium voor 2020-2021 en 2022. De jaarlijkse prijs voor evaluatie van het intern controlesysteem, de eindejaarscontrole,  en de NBB-rekening vragen zij een jaarlijks bedrag van 4.500,00 euro excl. BTW. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met het indexcijfer van de kleinhandelprijzen.

Volgende controlewerkzaamheden zullen zij voor hun rekening nemen:

  • volledigheid van de opbrengsten
  • echtheid van de kosten
  • evaluatie van de voorzieningen
  • beheer van de kas en van de liquiditeiten
  • controle van de wettelijke en statutaire verplichtingen

Een uitgebreide lijst van de controlewerkzaamheden kan u terugvinden bij de offerte in bijlage.

    Besluit

    De raad van bestuur agb cultuur beslist:

    Artikel 1

    De raad van bestuur AGB cultuur stelt Grant Thornton bedrijfsrevisoren - Potvlietlaan 6 te 2600 Antwerpen aan als commissarisrevisor voor de boekjaren 2020-2021 en 2022.