de Geelse Atletiekclub vraagt de toestemming voor de organisatie van een natuurloop (loopwedstrijd) op 28/7/2021, van 18.00 tot 23.30 uur.
Er worden verschillende starturen voor verschillende afstanden voorzien en men kan iets drinken en eten aan het clubhuis, Zwanenstraat 6, volledig georganiseerd volgens de horecaregels.
Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
De richtlijnen, voorwaarden en bepalingen in het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.
Op de kruispunten dienen er seingevers ingezet te worden. Deze dienen tijdig hun plaats in te nemen.
De inwoners binnen het parcours dienen tijdig op voorhand ingelicht te worden.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19 virus bij deelname aan het evenement.
Indien er voeding en drank geserveerd worden, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen voorzien in het Ministerieel Besluit, die van toepassing zijn op de horeca, specifiek de reglementering aangaande de open terrassen.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan de Geelse Atletiekclub voor de organisatie van een natuurloop (loopwedstrijd) op 28/7/2021.
Er worden verschillende starturen voor verschillende afstanden voorzien en men kan iets drinken en eten aan het clubhuis, Zwanenstraat 6, volledig georganiseerd volgens de horecaregels.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt voor de nodige verzekeringen.
Op de kruispunten dienen er seingevers ingezet te worden. Deze dienen tijdig hun plaats in te nemen.
Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16 jarigen, geen sterke dranken aan -18-jarigen.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19 virus bij deelname aan het evenement.
Indien er voeding en drank geserveerd worden, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen voorzien in het Ministerieel Besluit, die van toepassing zijn op de horeca, specifiek de reglementering aangaande de open terrassen.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 90% (en vanaf 2022 voor 95%) opnieuw inzamelen.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Vergunning wordt verleend voor het hangen van 2 banners (120 x 60 cm), één aan het zwembad, en één aan de draadafsluiting van de atletiekpiste.
Deze mogen ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moeten terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit initiatief kan doorgaan.