2021_GR_00041 - Reglement culturele projectsubsidies - Reglement culturele projectsubsidies voor socio-culturele verenigingen - Beslissen: Goedkeuren

Op 5 mei 2005 ging het reglement “kunst en cultuurinitiatieven” in werking. Binnen de perken van de begroting van de stad Geel konden cultuurverenigingen een subsidie ontvangen voor de organisatie van hun initiatief.

De Overkoepelende Gemeentelijke Cultuurraad (OGC) en de dienst cultuur merken dat bovenstaand vermeld reglement aan vernieuwing toe is. Bepaalde punten die in het reglement aangehaald worden zijn onduidelijk, voor interpretatie vatbaar en/ of zijn moeilijk leesbaar/ begrijpbaar. 

Zowel het OGC als de dienst cultuur wil op basis van een nieuw reglement 'Culturele Projectsubsidies voor socio-culturele verenigingen' verduidelijking brengen en de subsidie nieuw leven in blazen.

Op dit moment is er een budget van 3000 euro beschikbaar. De cultuurraad en de dienst cultuur vragen om een mogelijke vermeerdering van het budget met 3000 euro, door een verschuiving van het budget  'straat-en wijkfeesten, feest in een deeldorp'. In totaal is er dan 6000 euro ter beschikking voor 'culturele projectsubsidies voor (socio-) culturele verenigingen'. Binnen het huidige voorziene budget van 3000 euro kunnen er immers zeer weinig vernieuwende projecten ondersteund worden. 

Tijdens de maandelijkse cultuurraad van februari 2020 is de opstart gemaakt van de aanpassingen aan de reglementen en werden deze definitief goedgekeurd door het OGC op 20 januari 2021. 

Volgende aanpassingen/toevoegingen worden voorgesteld:

• • het reglement heeft vooral een wijziging betreffende de lay-out doorlopen. Dit moet het reglement makkelijker leesbaar maken.
  • Aanpassing van de indienmogelijkheden: met de verdere digitalisering hebben de verenigingen nu ook de mogelijkheid om de aanvraag digitaal in te sturen via mail of via de stedelijke website ( www.geel.be).
  • Artikel 3: toevoeging van definities.
  • Artikel 4: Criteria aangepast
    
    • Weggevallen criteria: 
      • Het initiatief overstijgt duidelijk de normale, jaarlijkse werking van de vereniging of de vereniging is uitzonderlijk voor de activiteit(en)/ het initiatief opgericht; in dit laatste geval komt de vereniging slechts één maal per drie jaar in aanmerking.  
      • Het initiatief is vernieuwend.
        
    • Nieuwe criteria
      • Het project is vernieuwend op inhoudelijk niveau en/of op het niveau van de mogelijke samenwerkingspartners.
        
      • Voor eenzelfde project of een project dat inhoudelijk vergelijkbaar is kreeg men in de vorige 3 kalenderjaren geen subsidie.
    • Het initiatief voldoet aan minstens vijf kwalitatieve criteria uit artikel 5.

We merkten dat steeds dezelfde projecten een subsidie kregen. Met deze nieuwe criteria krijgen ook andere verenigingen de kans om een aanvraag in te dienen en een subsidie te verkrijgen. Ook moest men in het verleden voldoen aan  2 kwalitatieve criteria. In het nieuwe reglement zijn dit 5 kwalitatieve criteria. Deze kwalitatieve criteria zijn ook aangepast zodat een  verscheidenheid aan verenigingen kan voldoen aan de criteria. Hierbij is rekening gehouden met nieuwe trends zoals digitalisering, duurzaamheid,...

                Kwalitatieve criteria nieuwe reglement: artikel 5: 

                            1. Voor het project werkt de vereniging samen met kunstenaars, artiesten, muzikanten, uitvoerders,  etc. en ijveren zo naar een goede en gebalanceerde samenwerking                                 tussen de amateurkunsten en professionals. 

                            2. Het project stimuleert jonge organisatoren of pas startende organisatoren om zijn/ haar talenten te ontwikkelen binnen het project.

                            3. Het project bestaat uit een vernieuwend, niet repetitief, sectoroverschrijdend samenwerkingsverband. 

                            4. Het project streeft originaliteit en diversiteit na; dit moet duidelijk blijken uit de doelstellingen en de aard van het initiatief van de vereniging.

                            5. Het project werkt mee aan het dynamiseren van een buurt en/ of deeldorp in de stad of de hele stad.

                            6. Het project speelt zich af op een nieuwe en/ of unieke locatie in de stad Geel.

                            7. De betrokkenheid van (verenigingen van) zwakkere burgers wordt nagestreefd.

                            8. Het project sluit aan bij de historie en/ of historische & culturele waarden van de stad Geel. 

                            9. Educatieve elementen: het project omvat één of meerdere educatieve elementen.

                         10. Het project streeft duurzaamheid na en wil de ecologische voetafdruk verkleinen: bv. door gebruik te maken van streekproducten en lokale leveranciers, sorteren                                 en recyclen, upcyclen, herbruikbare materialen. Dit met uitzondering van herbruikbare drinkbekers. 

                         11. Het project zet sterk in op digitalisering in zijn communicatie-uitingen. 

• Artikel 7, artikel 8 en artikel 12: aanpassingen betreffende indientermijnen, samenkomst jury en uitbetaling van de subsidie:
  • Aanvragen moeten ten laatste 3 maanden op voorhand ingediend worden. 
  • De jury beoordeelt eind oktober van ieder kalenderjaar de ingediende dossiers. 
  • De subsidie wordt na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, uitgekeerd door overschrijving op de post- of bankrekening van de vereniging. Dit gebeurt voor 31 december van het betreffende kalenderjaar. 

In het oorspronkelijke reglement werd er gewerkt met 2 periodes. Dit zorgde voor veel onduidelijkheid bij de verenigingen en ook voor de diensten was dit vaak onduidelijk.
Door 1 einddatum te hanteren krijgen alle verenigingen evenveel tijd om een dossier in te dienen en kan de jury ook alle dossiers tegelijk beoordelen. Met moet dan geen rekening houden met het feit dat er in de tweede periode bv. al dan niet nog aanvragen ingediend worden en men nog budget moet vrijhouden. Je krijgt een beter overzicht over de diverse dossiers en kan ook als jury een betere afweging maken tussen de projecten.

• Artikel 9: De subsidie voor een cultureel project kan maximum 1500 euro bedragen.