2021_CBS_03106 - Aankoop van bomen - Beslissen: Goedkeuren

Volgende basisparameters werden opgenomen in de prijsvraag:

• wetenschappelijke naam, bijv. Acer ( (geslachtsnaam) campestre (soortnaam) 'Elsrijk' (cultivar) - dit om verwarring m.b.t. de correcte soort te vermijden;
• hoeveelheid;
• formaat; hierbij werd een onderscheid gemaakt tussen stamomtrek (bij bomen) of hoogte (bij struiken);
• type: hoogstam (hgst), struik (str), meerstammig (mrst.), zuil (zuilvormig).

Overzicht van de offerten (zie bijlagen voor een meer gedetailleerd overzicht). 

1. Arbor:  30.372,00 €  
2. De Bruyn:  26.685.75 €

De economisch meest voordelige offerte werd ingediend door de firma De Bruyn voor een nagerekend bedrag van 26.685.75 €  (excl. btw). 

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Naar jaarlijkse gewoonte wordt ook dit najaar beplanting aangeplant in Geel. Zo ook bomen in diverse straten, op pleinen en langs stedelijke gebouwen. Eén van de uitgangspunten voor een duurzaam bomenbestand is een kwaliteitsvol ingerichte standplaats. Een kwaliteitsvolle inrichting houdt rekening met voldoende ondergronds en bovengronds groeivolume. Dit is een basisvereiste opdat de boom kan uitgroeien tot een volwassen exemplaar. Door te kiezen voor vrij uitgroeiende bomen blijft het onderhoud beperkt tot het begeleiden van de boom in zijn ontwikkelingsfase en het verzorgen van de boom eenmaal hij volwassen is.

Naast een aantal kleine(re) projecten worden dit plantseizoen volgende straten voorzien van laanbomen:

• Borgeleien (nieuw)
• Rode Kruisstraat (= vervanging van de sierkerselaars die gerooid werden)
• Kalvariebergstraat (nieuw)
• Pastoor Op de Beeckstraat (nieuw) 

De bewoners van deze straten werden vooraf geïnformeerd over de geplande aanplantingen door een bewonersbrief, met een plattegrond in de bijlage (beide stukken worden toegevoegd in de bijlage van dit dossier). 

Bij de boomsoortkeuze wordt rekening gehouden met verschillende factoren zoals o.a. de standplaatsgeschiktheid, de beschikbare boven- en ondergrondse ruimte, de omstandigheden waarin de boom opgroeit, de veranderende klimatologische omstandigheden, de verteringsgraad van het blad, de sierwaarde van de boom en het belang op het vlak van ecologie (cfr. bijenplan). 

Naast een weloverwogen boomsoortkeuze vormt de kwaliteit van het plantmateriaal een belangrijke schakel in het ganse proces. Om die reden werd een prijsvraag gedaan bij firma's met een goede reputatie op dat vlak.

1. Arbor, Provinciebaan 79 te 2235 Houtvenne - Hulshout (B)
2. Boomkwekerij De Bruyn, Vennestraat 6a - 3130 Begijnendijk (B)
3. Boomkwekerij Van den Berk, Donderdonk 4 - 5492 VJ Sint-Oedenrode (NL)

Boomkwekerij Arbor en De Bruyn hebben een offerte ingestuurd. Van den Berk heeft aangegeven geen offerte in te dienen (zie mail in bijlage). 
De reden hiervoor is dat zij vooral grote(re) boommaten aanbieden.