De ontmoetingsruimte van buurtcentrum 'den alleman' wordt open gehouden op maandag, donderdag, vrijdag en zaterdagnamiddag door vrijwilligers (voornamelijk uit het Velleke). Deze vrijwilligersgroep is bijzonder blij dat na een lange sluiting de ontmoeting in 'den alleman' terug mogelijk is, ook al is het aantal mensen dat er gebruik van maakt lager dan voorheen (ca. 8 tot 15 bezoekers op een gemiddelde dag). De vrijwilligersgroep die 'den alleman' open houdt is volledig gevaccineerd. Daarnaast merken we dat de heropstart van Praatpunt in groep vanaf september zowel op dinsdagnamiddag als woensdagavond behoorlijk succesvol is met een steeds verder groeiend aantal deelnemers (gemiddeld ca.15 à 30 anderstalige deelnemers per Praatpunt). Ook kleinere vormingsinitiatieven gaan door in 'den alleman', alsook kleinschalige activiteiten.
Dit multifunctioneel gebruik van 'den alleman' zorgt er in coronatijden voor dat er verschillende mogelijke logica's zijn om naar initiatieven te kijken en daarbij ook zeer diverse coronamaatregelen (vb. openbare gebouwen, inloopruimte voor kwetsbare mensen, onderwijs voor Praatpunt, horeca-achtige aangelegenheid). Dit zorgt voor toenemende spanningen en onduidelijkheid voor bezoekers, vrijwilligers, personeel en zorgt voor discrepanties die bijzonder moeilijk uit te leggen zijn aan vrijwilligers en wijkbewoners.
Gebruik Covid Safe Ticket
Gelet op de steeds evoluerende epidemiologische situatie, de bemerkingen geformuleerd door het college op de zitting van 15/11/2021, de beslissing van het Overlegcomité op woensdag 17/11/2021 en de bespreking op de vrijwilligersvergadering van 18/11/2021 stelt het diensthoofd gelijke kansen voor om geen gebruik te maken van de voorziene uitzondering voor armoedeorganisaties, inloopcentra voor dak- en thuislozen of voedselhulpinitiatieven; en de regels rond horeca zoals ze op 17/11/2021 door het Overlegcomité geformuleerd zijn onverkort te volgen voor alle werkingen in den alleman. Uiteraard met een zo snel mogelijke creatie van werkbare buitenruimte.
Bijkomende mogelijkheden creëren in de buitenruimte van 'den alleman'
Daarnaast wensen we actief werk te maken (een expliciete aanbeveling van het Corona crisisteam) van het creëren van bijkomende veilige buitenruimte aan 'den alleman' (zowel voor de ontmoetingsruimte als voor de werking van Praatpunt).
Deze bijkomende overdekte en verwarmde buitenruimte kan er, ongeacht de evolutie van de virusverspreiding, voor zorgen dat initiatieven in de winter 2021 - 2022 mogelijk blijven. Er zijn drie mogelijke scenario's:
Op vraag van het college die op de zitting van 15/11/2021 haar voorkeur uitsprak voor de aankoop van een kadertent die later opnieuw gebruikt kan worden (scenario 2), was er een contact tussen Bart Boermans (stedelijke werkplaats en diensthoofd gelijke kansen). Bart heeft zijn bedenkingen geuit voor de mate waarin de tent later antwoord kan bieden op noden zoals hij ze ziet binnen de organisatie. Ook heeft Bart aangegeven dat ondersteuning vanuit de stedelijke werkplaats (gezien de organisatie van Palmenmarkt, najaar evenementen) niet mogelijk is. Hiermee rekening houdend en afgewogen tegenover de nood, wensen wij toch door te gaan met de aankoop van een kadertent en verwarmingselementen (telkens op een apart statief). Vanuit de stedelijke werkplaats kunnen betonnen verankeringspunten voorzien worden.
De verkregen offerte bedraagt voor kadertent (6x9m), verankering set, 5x infrarood terrasverwarming, 5x 3-poot statief en verzendingskosten € 7 068,39 incl. BTW.
Bij bestelling kan levering en installatie binnen de week gebeuren.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de COVID-19 maatregelen in buurtcentrum den alleman, conform de besluiten van het Overlegcomité van 17/11/2021.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het creëren van bijkomende mogelijkheden in de buitenruimte van ‘den alleman’ door de aankoop van een kadertent en infrarood verwarming. Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van deze kadertent met verwarming goed voor een bedrag van € 7 068,39.