2021_CBS_03262 - SBS Zammelseweg 196 en 183 - Renovatie buitenschrijnwerk, isolatie, verlichting en verlaagde plafonds - voorlopige oplevering, wijzigingen en vertragingsboete - Beslissen: Goedkeuren

Wijzigingen

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Een deel van de kostprijs werd gesubsidieerd door Fluvius, Koningin Elisabethlei 38 te 2300 Turnhout. Er werd een bedrag van € 3.461,20 ontvangen.

Deze wijzigingen en de vorige reeds goedgekeurde wijzigingen blijven 6,27% onder het bestelbedrag, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 202.874,20 incl. 6% btw (€ 191.390,76 excl. btw) bedraagt.

Motivering voor wijziging 3:
Plaatsbeschijving openbaar domein Zammel 183:
Voor Zammelseweg 183 werd enkel een plaatsbeschrijving uitgevoerd in het gebouw. Het voorziene bedrag voor de plaatsbeschrijving openbaar domein wordt in mindering gebracht.
Venstertabletten in natuursteen:
Bij de afbraak van de ramen zijn er geen venstertabletten verloren gegaan. Het voorziene budget voor eventuele herstelling/vervanging wordt in mindering gebracht.
Schilderwerken:
Omdat er door de schooldirectie bijkomende schilderwerken gevraagd werden (buiten dit dossier), hebben we na overleg met de stedelijke werkplaats besloten om alle schilderwerken in eigen beheer uit te voeren. Op verzoek van de schilders werd er verzocht om de omkastingen in MDF en met grondlaag te voorzien.
MDF omkastingen met grondlaag + verstek, ramen, gordijnkasten en schoolpoort:
Er waren in het dossier geen MDF raamomkastingen met grondlaag voorzien aan de ramen. Er waren ook geen gordijnkasten voorzien. De schilderwerken werden in eigen beheer uitgevoerd met het verzoek van onze schilders om de omkastingen te voorzien van MDF omkastingen met een grondlaag.
Inkorten deuren zolder:
Doordat er ongeveer 18cm isolatie geplaatst werd, dienden de zolderdeuren ingekort te worden zodat de deuren nog open kunnen gedraaid worden.
Poetswerken:
De door ons gemaakte kosten voor poetswerken werden doorgerekend aan de aannemer.
Werfsleutels:
De aannemer verloor de gecertifieerde sleutels, hiervoor werd een vergoeding van € 250 bepaald.
Minwaarde U-waarde beglazing:
Omdat de U-waarde van de beglazing niet gehaald kon worden vanwege de grote ventilatieroosters in de ramen, heeft de aannemer per aangetekend schrijven (brief in bijlage) een éénmalige minwaarde van € 500 voorgesteld.
Minprijs bouwplaatsvoorziening (werfkeet):
De werfvergaderingen werden in het lerarenlokaal georganiseerd, hierdoor diende er geen werfkeet voorzien te worden voor de vergaderingen.

Voor deze wijziging wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 4:

Aangetast keperwerk:
Bij de uitvoering van de dakwerken bleek het keperwerk aangetast te zijn ter hoogte van de bakgoot. Deze diende vervangen te worden. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 kalenderdag. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

De leidend ambtenaar mevrouw Linda De Boyser verleent gunstig advies.

Voorlopige oplevering

De aannemer Algemene bouwonderneming Verboven - Reynders nv, Tervantstraat 33 te 3583 Paal, heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De ontwerper, GAB architecten bv, Beekhoek 41 te 2440 Geel, stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 28 oktober 2021.

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.

De eerste helft van borgtocht nr. 3626/82008-50062-97 (Borgstellingskas: BNP Paribas Fortis - CS Bank Guarantees Antwerp -) van € 10.210,00 mag worden vrijgegeven.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

Vertragingsboete

De voorlopige oplevering van het project heeft heel wat vertraging opgelopen waardoor er een vertragingsboete kan gevorderd worden. Het maximum bedrag van € 9.610,51 werd bereikt (5% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht).

Momenteel mag de aannemer nog een bedrag vorderen van € 4.816,28 (zie eindvordering in bijlage).

Dienst patrimonium stelt voor om de vertragingsboete gelijk te stellen aan de openstaande vordering van € 4.816,28 zodat er geen betaling meer nodig is.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 juni 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “SBS Zammelseweg 196 en 183 -Renovatie buitenschrijnwerk, isolatie, verlichting en verlaagde plafonds” aan Algemene bouwonderneming Verboven - Reynders nv, Tervantstraat 33 te 3583 Paal, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 216.445,79, incl. 6% btw (€ 204.194,14 excl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-026.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 september 2020 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 1” voor een bedrag in min van € -7.242,75 incl. btw (€ -6.832,78 excl. btw) en de termijnsverlenging van 9 kalenderdagen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 9 november 2020 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 2 - Nieuw plafond in polyvalente ruimte” voor een bedrag in meer van  € 9.436,12 incl. 6% btw (€ 8.902,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 14 kalenderdagen.