Aangaande de opdracht 'Raamovereenkomst technische controles in gebouwen, installaties en arbeidsmiddelen' treedt stad Geel op als aankoopcentrale voor AGB Cultuur en AGB Sport zoals omschreven in artikel 2, 6° en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten, in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2, 6° en 7°b van bovenvermelde wet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, cfr. artikel 47 van deze wet.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van € 139.000,00 excl. btw niet bereikt), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en meer bepaald artikel 47 dat de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
De stad is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst technische controles in gebouwen, installaties en arbeidsmiddelen” gevoerd. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer per perceel, voor 60 maanden, voor het uitvoeren van in het bestek opgesomde technische controles die wettelijk verplicht zijn, zowel periodiek als bij (her)indienststelling, uit te voeren door een Externe Dienst voor Technische Controle die een erkenning heeft verkregen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en/of door een andere instantie die hiervoor bevoegd is.
De voorziene startdatum is 1 januari 2022.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De stad heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan IOK en werd betrokken bij de opmaak van het bestek en de gunning van de opdracht.
Op 5 november 2021 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst technische controles in gebouwen, installaties en arbeidsmiddelen” gegund aan:
Vinçotte vzw, Jan Olieslagerslaan 35, 1800 Vilvoorde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 586.992,94 euro excl. btw of 710.261,46 euro incl. btw voor 60 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden van het bestek.
Vinçotte vzw, Jan Olieslagerslaan 35, 1800 Vilvoorde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 45.291,97 euro excl. btw of 54.803,28 euro incl. btw voor 60 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden van het bestek.
Vinçotte vzw, Jan Olieslagerslaan 35, 1800 Vilvoorde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 107.939,12 euro excl. btw of 130.606,33 euro incl. btw voor 60 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden van het bestek.
Voor de stad bedraagt het gunningsbedrag 58.278,14 euro exclusief btw, rekening houdend met de door de stad opgegeven vermoedelijke hoeveelheden.
De stad wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.
Gezien de bevoegdheidsverdeling inzake overheidsopdrachten, is het college voor deze opdracht bevoegd om zowel het bestek als de gunning goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen neemt verbindend deel aan de groepsaankoop van IOK aangaande “Raamovereenkomst technische controles in gebouwen, installaties en arbeidsmiddelen”.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bijgevoegde bestek alsook het gunningsbesluit van aankoopcentrale IOK goed.
De stad zal overgaan tot sluiting van de opdracht, IOK heeft tijdens de wachttermijn geen schorsingsvorderingen ontvangen.