To Walk Again vzw vraagt de toestemming voor de organisatie van Run To Walk Again, een combinatie van wieler- en loopwedstrijden, op 25/9/2021, in de omgeving van Thomas More, campus Geel.
Programma:
10 uren loop met verschillende teams
9.00 - 13.00 uur: lopen (parcours 1)
13.00 - 14.00 uur: handbiken (parcours 2)
14.00 - 19.00 uur: lopen
19.00 - 00.00 uur: eten en prijsuitreiking
De organisator vraagt om de straten Poiel en Voshonink af te sluiten voor het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, op 25/9/2021 tussen 12.00 en 14.00 uur.
Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.
De dienst mobiliteit van de stad zorgt voor een tijdelijk verkeersreglement.
De seingevers die ingezet worden, moeten tijdig hun plaats ingenomen hebben.
De inzet van eigen security biedt hier geen meerwaarde.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het covid 19-virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19 virus bij deelname aan het evenement.
Indien er voeding en drank geserveerd worden, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen voorzien in het Ministerieel Besluit, die van toepassing zijn op de horeca
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan To Walk Again vzw voor de organisatie van Run To Walk Again, een combinatie van wieler- en loopwedstrijden, op 25/9/2021, in de omgeving van Thomas More, campus Geel.
Programma:
10 uren loop met verschillende teams
9.00 - 13.00 uur: lopen (parcours 1)
13.00 - 14.00 uur: handbiken (parcours 2)
14.00 - 19.00 uur: lopen
19.00 - 00.00 uur: eten en prijsuitreiking
De voorwaarden, vermeld in het besluit, moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.De seingevers die ingezet worden dienen tijdig hun plaats in te nemen.
De inzet van eigen security biedt hier geen meerwaarde.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het covid 19-virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19-virus bij deelname aan het evenement.
Indien voeding en drank geserveerd worden dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen die van toepassing zijn op de horeca.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Een voorbeeldbrief wordt tevens min. 1,5 week voor datum evenement aan Evenementenloket bezorgd.Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit initiatief kan doorgaan.