Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Thomas More Kempen vzw vraagt de toestemming voor de organisatie van het student start event "Hellow Yellow", op de campus van Thomas More Geel, van 4 t/m 7/10/2021.
Het event wordt georganiseerd onder Covid Safe app. Het eventterrein wordt afgebakend door een hoge afsluiting. Aan de toegang wordt de Covid safe pas gescand, alsook de aanwezigheid geregistreerd door middel van een scan van de studentenkaart.
Binnen de eventzone worden DJ-sets en optredens van livebands aangeboden, alsook een food court voorzien en randanimatie.
De richtlijnen, voorwaarden en bepalingen in het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.
Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16jarigen en geen sterke dranken aan -18jarigen. Voor de verkoop van sterke drank is een toelating van de burgemeester vereist.
Indien een afwijking van het geluidsniveau wordt aangevraagd adviseert de politie, om de overlast voor de buurt te beperken, slechts een maximaal geluidsniveau cat 2 dat groter is dan 85 dB(A) Laeq, 15 min en kleiner of gelijk aan 95 dB(A) Laeq toe te staan.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19-virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat .
De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het covid 19-virus bij deelname aan het evenement.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Thomas More Kempen vzw voor de organisatie van het student start event "Hellow Yellow", op de campus van Thomas More Geel, van 4 t/m 7/10/2021.
Het event wordt georganiseerd onder Covid Safe app in combinatie met de registratie van de studentenkaart.
Binnen de eventzone worden DJ-sets en optredens van livebands aangeboden, alsook een food court voorzien en randanimatie.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
tijdig verwittigen van de buren uit de omliggende straten
de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod waar dit niet kan wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 90% (en vanaf 2022 voor 95%) opnieuw inzamelen.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Een voorbeeldbrief wordt tevens min. 1,5 week voor datum evenement aan Evenementenloket bezorgd.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19-virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat .
De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het covid 19-virus bij deelname aan het evenement.
Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit initiatief kan doorgaan.