1.
Het aantal quarantaines en besmettingen stijgt enorm, ook binnen onze organisatie.
2.
Het managementteam adviseerde op 16/5/2021 om maatregelen te nemen zodat de dienstverlening zo veel mogelijk verzekerd kan blijven.
De werkgever neemt maatregelen om de dienstverlening te waarborgen.
3.
Het overlegcomité heeft op 17/11/2021 een reeks nieuwe maatregelen genomen om de stijgende evolutie van besmettingen in te dijken.
Het managementteam stelt voor:
1. Telewerk
Telewerk verplicht 4 dagen per week en na 12/12/2021 3 dagen per week. Communicatie hierover vertrekt naar personeel.
Registratie telewerk in primetime niet meer nodig, agenda outlook invullen wel.
Voor wie wel naar de werkplek komt, wordt er gevraagd opnieuw in teams te werken. We zullen een lijst van wie kan telewerken ter beschikking stellen.
2. Vergaderingen en opleidingen
Alle interne overleg en opleidingen online organiseren of afgelasten.
Deelnemen aan externe overlegmomenten of opleidingen kan wel.
Zelf geen opleidingen en overleg met externen live organiseren.
3. Personeelsfeest en huldigingen 12 januari 2022
KB geldt tot 28/1/2022. Als medewerkers slechts 3 dagen per week mogen komen werken, is het moeilijk te verdedigen dat we 1.000 mensen bijeenbrengen.
Voor de huldigingen kunnen we de evenementenregeling toepassen. Dat kan niet omdat we van onze medewerkers geen CST mogen nemen.
Voorstel om uit te stellen.
4. Sport op het Werk
Enerzijds brengen we personeel samen (meestal van verschillende diensten), maar anderzijds mogen sportactiviteiten normaal wel nog doorgaan.
Het college sluit zich aan bij het voorstel van het managementteam en meent dat er voor sport op het werk een onderscheid dient te worden gemaakt tussen outdoor en indoor activiteiten en activiteiten in het zwembad. Gezien er een vergoot besmettingsrisico bestaat voor activiteiten in de binnenruimte met uitzondering van het zwembad, is het verantwoord om op die plekken het samen sporten van het personeel niet toe te laten in de huidige omstandigheden en zolang ook de andere preventiemaatregelen voor personeel van kracht zijn.
Het college van burgemeester en schepen beslist als volgt met betrekking tot de organisatie van de interne personeelsmaatregelen n.a.v. de maatregelen ter indijking van de besmettingstoename:
1. Telewerk
Telewerk verplicht 4 dagen per week en na 12/12/2021 3 dagen per week. Communicatie hierover vertrekt naar personeel.
Registratie telewerk in primetime niet meer nodig, agenda outlook invullen wel.
Voor wie wel naar de werkplek komt, wordt er gevraagd opnieuw in teams te werken. Een lijst van wie al dan niet kan telewerken wordt ter beschikking gesteld.
2. Vergaderingen en opleidingen
Alle interne overleg en opleidingen online organiseren of afgelasten.
Deelnemen aan externe overlegmomenten of opleidingen kan wel.
Zelf geen opleidingen en overleg met externen live organiseren.
3. Personeelsfeest en huldigingen 12 januari 2022
Deze worden uitgesteld omdat we van onze medewerkers geen CST mogen nemen.
4. Sport op het Werk
Buitenactiviteiten kunnen doorgaan. Binnenactiviteiten , met uitzondering van activiteiten in het zwembad, worden opgeschort zolang ook de andere preventiemaatregelen voor personeel van kracht zijn.
Het college van burgemeester en schepen beslist als volgt met betrekking tot de organisatie van de interne maatregelen voor mandatarissen n.a.v. de maatregelen ter indijking van de besmettingstoename:
Tijdens de maanden december 2021 en januari 2022 zullen alle zittingen van de beslissingsorganen van de stad en OCMW digitaal plaatsvinden.
Interne overlegmomenten zullen in die periode eveneens maximaal digitaal doorgang vinden.