Het college van burgemeester en schepenen van 25 juni 2018 heeft de financieringswijze en go/nogo voor de BAFO fase van de overheidsopdracht "aanbesteden van een onderhoud- en energieprestatiecontract met een ESCO" goedgekeurd waarbij het Vlaams Energie Bedrijf optreedt als aankoopcentrale.
Op 24 september 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Op 28 september 2018 keurde het vast bureau het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Op 25 september 2018 keurde het directiecomité AGB Cultuur het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Op 24 september 2018 keurde het directiecomité AGB Sport het afsluiten van een Onderhoud en Energie prestatie contract goed.
Het Vlaams Energie Bedrijf kreeg de goedkeuring om de opdracht “Energie prestatie diensten stad Geel” te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Engie Cofely Services NV, Simon Bolivarlaan 34 -1000 Brussel, tegen het onderhandelde bedrag van € 1.480 000 excl. btw voor de 4 entiteiten samen.
Op 17 maart 2020 keurde het Directiecomité AGB Cultuur de voorlopige oplevering goed.
Op 23 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de voorlopige oplevering goed.
Op 7 april 2020 keurde het Directiecomité AGB Sport de voorlopige oplevering goed.
Er is een offerte aangeboden door Equans (ESCO)voor de upgrade van de gebouwbeheersoftware van Honeywell die gebruikt wordt op verschillende sites van de stad Geel. (Zwembad, Sociaal huis, bibliotheek en fuifzaal de waai) voor een bedrag van € 9.990,64 excl. btw of € 12.088,67 incl. 21% btw.
Vanwege de externe toegang die de ESCO contractueel vanuit de stad Geel aangeboden krijgt en in kader van de verhoogde noodzakelijke veiligheid van het ICT netwerk, is het nodig de gebouwbeheersoftware van Honeywell naar een aparte server te verplaatsen. Deze server is dan veilig extern toegankelijk en kan zodoende de ESCO zijn contractuele verplichtingen nakomen voor het energie efficiënt beheer en de bedrijfszekerheid van de verschillende installaties van het zwembad, sociaal huis, bibliotheek en fuifzaal de waai.
De nieuwe server werkt op een nieuwe versie van Windows waarbij het noodzakelijk is ook de software van Honeywell te updaten. Omdat de huidige versie al meer dan 5 jaar geen update heeft gehad is het ook nodig voor de goede werking om deze update te doen.
Omdat de aanpassing noodzakelijk is binnen de verhoogde veiligheidsmaatregelen van de stad Geel is deze kost contractueel niet vervat in het energieprestatiecontract.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van maandag 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de update van de gebouwbeheer software van Honeywell voor een offertebedrag van € 9.990,64 excl. btw of € 12.088,67 incl. 21% btw goed.