Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 16/12/2019. Sinds 2020 zijn we gestart met de uitvoering van het plan.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus schrijft voor dat er minstens 2 keer per jaar een opvolging en evaluatie moet gebeuren van de prioritaire acties.
1. Opvolgingsrapportering
- Over de periode van 01/01/ tot 30/06/21, stand van zaken van de prioritaire acties
- Rapport werd voorgelegd aan de GR van 30/09/2021
2. Eindevaluatie
- Over de periode van 01/01 tot 31/12/21, stand van zaken van de prioritaire acties en de beleidsdoelstellingen
- Rapport moet voorgelegd worden aan de GR voor 30/06/2022
Dit dossier gaat over de eindevaluatie.
Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over organisatiebeheersing.
Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. We combineren dit met de rapportering van de eindevaluatie en de jaarrekening.
In het meerjarenplan 2020-2025 hebben een aantal acties het label organisatiebeheersing gekregen.
De planning van de inhoudelijke eindevaluatie moet passen binnen de planning voor het voorleggen van de jaarrekening aan de gemeenteraad. Ook voor de evaluatie van de acties organisatiebeheersing volgen we het ritme van de jaarrekening.
| Wanneer | Wat | Wie |
| vrijdag 22 april 2022 | BO eindevaluatie 2021 versie 2 | Marleen |
| maandag 25 april 2022 | CBS eindevaluatie 2021 versie 2 | Marleen |
| maandag 2 mei 2022 | feedback CBS op eindevaluatie 2021 versie 2 | CBS |
| 2/05 - 10/05 | eindevaluatie 2021 versie 3 wordt aangemaakt | Anne |
| dinsdag 10 mei 2022 | - eindevaluatie 2021 versie 3 is klaar voor CBS - dossier CBS wordt aangemaakt in Vergaderbeheer | Marleen |
| maandag 16 mei 2022 | CBS keurt eindevaluatie 2021 versie 3 goed | CBS |
| vrijdag 20 mei 2022 | alle documenten zijn klaar om naar GR leden gestuurd te worden | Algemeen bestuur |
| dinsdag 31 mei 2022 | dossier CBS en GR wordt aangemaakt in Vergaderbeheer | Dienst financiën |
| 06/06/2022 (of 23/06/2022) | GR jaarrekening + eindevaluatie 2021 | GR |
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het rapport eindevaluatie 2021 en het rapport acties organisatiebeheersing 2021 en formuleert eventuele feedback tegen 2 mei.