De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
In het kader van de opdracht “Studiebureau in regie voor ondersteuning Gis” werd een bestek met nr. 2022-177 opgesteld door team GIS.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Studiebureau in regie voor ondersteuning Gis), raming: € 29.690,00 excl. btw of € 35.924,90 incl. 21% btw;
* Verlenging: aantal maximum 3
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 118.760,00 excl. btw of € 143.699,60 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 14 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 maart 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en Geo-IT bvba, Potvlietlaan 5B te 2600 Berchem-Antwerpen uit te nodigen om een offerte in te dienen.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 maart 2022 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 juli 2022.
Er werd 1 offerte ontvangen van Geo-IT bvba, Potvlietlaan 5B te 2600 Berchem-Antwerpen (€ 32.170,00 excl. btw of € 38.925,70 incl. 21% btw voor de basisopdracht (€ 128.680,00 excl. btw of € 155.702,80 incl. 21% btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen)).
Team GIS stelde op 12 april 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
Team GIS stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Geo-IT bvba, Potvlietlaan 5B te 2600 Berchem-Antwerpentegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het college van burgemeerster en schepen keurt het verslag van nazicht van de offertes dat integraal deel uitmaakt van de beslissing, goed.
De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Geo-IT bvba, Potvlietlaan 5B te 2600 Berchem-Antwerpentegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-177.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in budgetsleutel 2022/6131000/1/0119