De ontwerpopdracht voor de opdracht “Stedelijke werkplaats - verbouwing - aanstelling ontwerper werd gegund aan IOK DIENSTVERLENING, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel.
In het kader van de opdracht “Stedelijke werkplaats - verbouwing - aanstelling ontwerper” werd een bestek met nr. 2019-149 opgesteld door de dienst patrimonium in overleg met de ontwerper, IOK DIENSTVERLENING, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel.
Op 19 juli 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het bestek, de raming en de gunningswijze (mededingingsprocedure met onderhandeling) goed.
De mededingingsprocedure met onderhandeling gebeurt in 2 fasen, zijnde een selectiefase en een gunningsfase.
De selectiefase is ondertussen afgerond.
Op 22 november 2021 keurde het college van burgmeester en schepenen het aangepaste bestek voor de offertefase goed.
De 3 geselecteerde kandidaten ontvingen vervolgens in de tweede stap van de procedure (gunningsfase) een uitnodiging om een offerte in te dienen.
Op 28 februari besliste het college van burgemeester en schepenen om de indieningstermijn van de offertes uit te stellen naar 09 juni 2022 omdat er een vraag tot participatie gekomen was van de gemeente Meerhout waardoor het bouwprogramma en het programma van eisen nog (mogelijk sterk) kan veranderen.
Op 14 maart 2022 verklaarde de gemeenteraad van Meerhout zich akkoord met de 'oriëntatienota samenwerking met Geel inzake werken op openbaar domein en patrimonium'. Het college van burgemeester en schepenen kreeg een mandaat om de modaliteiten samen met stad Geel verder uit te klaren.
Op 19 april 2022 gaf de gemeenteraad van Meerhout stad Geel mandaat om voor de opdracht 'aanstelling ontwerper stedelijke werkplaats Geel - Meerhout' op te treden als aanbestedende overheid in naam van gemeente Meerhout. Alle documenten en beslissingen in het kader van de gezamenlijke opdracht dienen ter informatie voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen van Meerhout.
De beslissing van de gemeenteraad van Meerhout wordt nu voorgelegd ter kennisname.
Het gezamenlijke programma van eisen wordt nu eerstdaags afgerond om dan het licht aangepaste bestek te kunnen goedkeuren. Over de kostenverdeling / verdeelsleutels en verdere samenwerkingsevolutie worden in de loop van april en mei 2022 verdere besprekingen tussen de 2 lokale besturen voorzien.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad van Meerhout van 19 april 2022 waarin de gemeente Meerhout mandaat geeft aan stad Geel om voor de opdracht 'aanstelling ontwerper stedelijke werkplaats Geel - Meerhout' op te treden als aanbestedende overheid in naam van gemeente Meerhout.