De Eerstelijnszone Zuiderkempen verbindt eerstelijnszorgverleners, welzijnsactoren, lokale besturen, personen met een zorg- en ondersteuningsnood en hun mantelzorgers in de gemeenten Geel, Herselt, Hulshout, Laakdal, Meerhout en Westerlo. Een goede samenwerking en afstemming tussen al deze actoren leidt tot een betere kwaliteit van zorg.
Naar aanleidingen van de COVID-19 vaccinaties en het bijhorende administratieve callcenter wenst de stad de kosten voor het gebruik van stedelijke lokalen naar aanleiding van het gebruik als callcenter door de Eerstelijnszone Zuiderkempen door te rekenen.
Het retributiereglement verhuur stedelijke lokalen is voor dergelijk gebruik niet van toepassing. Er wordt dus aan beleid gevraagd om een standpunt in te nemen inzake de geldende tarieven voor het gebruik van stedelijke lokalen dewelke niet onder het retributiereglement verhuur stedelijke lokalen vallen.
De Eerstelijnszone Zuiderkempen vestigde het callcenter in de periode 01/01/2021 - 31/01/2021 in het stadhuis te Geel, met name de lokalen: 1.14R, 0.7, 0.8, 0.9, 0.14. In de periode 01/01/01 tot op heden werd het callcenter gevestigd in het stadhuis, met name de lokalen: 1.14R, 1.3 en 1.7.
Prijzen
Dus in totaal 28 EUR/maand/persoon
Oppervlakten lokalen stadhuis
Lokaal 1.3: 46,98m²
Lokaal 1.7: 8,33m²
Lokaal 1.14R: 65,85m²
Lokaal 1.14L: 65,56m²
Lokaal 0.9: 46,70m²
Lokaal 0.7 en 0.8: 34,68m²
Lokaal 0.14: 23,24m²
De Eerstelijnszone Zuiderkempen stelde tevens de vraag aan de stad dat er een mogelijkheid bestaat om op sporadische basis gebruik te kunnen maken van 2 lokalen en een wachtruimte, in ‘Het huis van het kind’, Brigandshof 3. Het diensthoofd kindzorg en onderwijs laat dit toe, mits goede afspraken en een goede planning inzake gebruik.
Oppervlakten lokalen Huis van het kind
Lokaal 0.02 – foyer/inkomhal: 68,50m²
Lokaal 0.05 kabinet: 17,51m²
Lokaal 0.06 kabinet: 19,14m²
G0.1 gang naar kabinetten (wachtruimte): 24,94m²
Lokaal 0.11: vergaderzaal: 19,14m²
Het retributiereglement verhuur stedelijke lokalen is voor dergelijk gebruik niet van toepassing. Er wordt dus aan beleid gevraagd om een standpunt in te nemen inzake de geldende tarieven voor het gebruik van stedelijke lokalen dewelke niet onder het retributiereglement verhuur stedelijke lokalen vallen.
Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen keurt onderstaande vergoedingen m.b.t. het gebruik van stedelijke lokalen dewelke buiten het retributiereglement verhuur stedelijke lokalen vallen goed:
In totaal 28 EUR/maand/persoon
Financiële info
Kosten 2021
Januari – december
1. Huur:
Lokalen | EUR/maand |
1.14R | 625,58 |
0.7 en 0.8 | 329,46 |
0.9 | 443,65 |
0.14 | 220,78 |
Totaal: 1619,47 EUR x 12 maanden = 19 433,64 EUR
2. Schoonmaak:
lokalen verdieping +1 = poets 2u30 per week.
lokalen gelijkvloers = poets 1u per week.
Uurtarief, met alle kosten in = 42,5 EUR
Totaal: 148,75 EUR/week, +/- 4 weken per maand = 595 EUR/maand
Totaal: 595 EUR x 12 maanden = 7 140 EUR
3. Facility:
Kostprijs per personeelslid/maand
- Koffie = 9 EUR
- Water = 3 EUR
- Suiker en thee = 8 EUR
- Melk = 9 EUR
Totaal: 28€ EUR/maand/persoon
Aanwezige personen: +/- 15
Totaal: 28 EUR x 12 maanden = 336 x 15 = 5 040 EUR
Totaal aantal kosten jan. 2021 t.e.m. dec 2021 = 31 613,64 (5 040 EUR + 7 140 EUR + 19 433,64 EUR)
Kosten 2022
Januari – juni
1. Huur
Lokalen | EUR/maand |
1.14R | 625,58 |
1.3 | 446,31 |
1.7 | 79,14 |
Totaal: 1151,03 EUR x 12 maanden = 13 812,36 EUR
2. Schoonmaak:
poets 40 minuten per week
Uurtarief, met alle kosten in = 42,5 EUR
Totaal: 57 EUR/week, +/- 4 weken per maand = 228 EUR/maand
Totaal: 228 EUR x 6 maanden = 1 368 EUR
3. Facility
Kostprijs per personeelslid/maand
- Koffie = 9 EUR
- Water = 3 EUR
- Suiker en thee = 8 EUR
- Melk = 9 EUR
Totaal: 28€ EUR/maand/persoon
Aanwezige personen: +/- 13
Totaal: 28 EUR x 6 maanden = 336 x 13 = 2 184 EUR
Totaal aantal kosten jan. 2022 t.e.m. juni 2022 = 17 364,36 (2 184 EUR + 1 368 EUR + 13 812,36 EUR)
Het college van burgemeester en schepenen keurt onderstaande vergoedingen m.b.t. het gebruik van stedelijke lokalen dewelke buiten het retributiereglement verhuur stedelijke lokalen vallen goed:
In totaal 28 EUR/maand/persoon