Naar aanleiding van de coronamaatregelen werd in 2021 de procedure voor het aanvragen van speelstraten aangepast. Ook tijdens de paasvakantie konden speelstraten doorgaan en er werden enkele aanpassingen doorgevoerd om de meters en peters bij te staan in het coronaproef aanvragen van de speelstraat. Meters en peters moesten niet van deur tot deur gaan om handtekeningen te verzamelen, er werden door de stad brieven gebust in alle straten waarop bewoners konden reageren als ze niet akkoord waren met de speelstraat. Hiervoor waren extra inspanningen van de stad nodig, in de vorm van vele papieren brieven en personeelsinzet (vooral dienst jeugd). De doorlooptijd van de procedure kon hierdoor verkort worden.
Deze werkwijze werd geëvalueerd en er zijn zowel voor- als tegenargumenten. Anderzijds is er ondertussen gesproken met het evenementenloket om de aanvragen in de toekomst bij hen te laten toekomen en door hen af te handelen, maar dit is niet rondgeraakt voor 2022. Voorlopig blijven de aanvragen en behandeling bij de dienst stadsontwikkeling, speelruimte.
Voor de paasvakantie 2022 is het ondertussen niet meer haalbaar om speelstraten aan te vragen omdat de tijd te kort is om de procedure af te werken. We stellen voor om dit vanaf 2023 wel terug aan te bieden. Na de evaluatie van vorig jaar bleek de interesse om o.a. in de paasvakantie ook een speelstraat te kunnen organiseren zeker aanwezig. Hier kan dan ook de buitenspeeldag (eerste woensdag na de paasvakantie) aan gekoppeld worden.
Voor de volgende zomervakantie vragen we om terug naar de aanpak van voor corona te gaan, om de werklast niet te verhogen. Ook wanneer het initiatief mettertijd naar het evenementenloket gaat, moet de procedure voldoende werkbaar zijn voor deze medewerker(s).
De procedure werd terug aangepast en bedraagt nu 10 weken. Dit wil zeggen dat de speelstraataanvragen voor de zomervakantie (start vanaf 1 juli) ten laatste op 15 april moeten toekomen.
Voor de speelstraten die later in de zomer doorgaan, wordt een doorlooptijd van 12 weken voorzien omdat anders het risico bestaat dat de procedure niet rond geraakt (o.w.v. bijvoorbeeld verloven van medewerkers die advies moeten verlenen en/of het tijdelijk verkeersreglement moeten opmaken, minder data CBS in de zomer,…). De indiendatum voor de aanvraag kan dan wel verlaat worden naargelang de startdatum van de speelstraat.
We willen terug het initiatief aan de meters en peters laten om de handtekeningen voor akkoord te vragen aan de bewoners. Hiervoor gaan ze van deur tot deur of zoeken ze een andere creatieve oplossing. Voor de stad blijft het belangrijk dat 80% van de bewoners akkoord gaat en dit ook aangeeft. Het is niet de bedoeling dat wij dat in hun plaats blijven doen. Het is bovendien de ideale manier voor de initiatiefnemers om contact te hebben met de bewoners en hun bezorgdheden te kunnen bespreken. De bewonersbevraging wordt samen met de aanvraag ingediend.
Omdat dit voor jonge ouders wel een grote opgave is, stellen we voor dat een bewonersbevraging voor twee opeenvolgende jaren blijft gelden voor alle speelstraten die tijdens die periode aangevraagd worden. Daarna moet deze terug herhaald worden.
De overige voorwaarden voor het organiseren van een speelstraat blijven behouden, evenals uiteraard de wettelijke voorwaarden. De laatste en correcte informatie vindt men op de website, die ook nu terug geüpdatet zal worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aangepaste procedure voor de speelstraten goed, met een doorlooptijd van 10 weken.
De meters en peters staan zelf in voor het verzamelen van de nodige handtekeningen van de bewoners voor akkoord. Deze lijst blijft gelden voor alle speelstraataanvragen binnen de volgende twee opeenvolgende jaren.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat vanaf 2023 ook speelstraten in de paasvakantie (eventueel in combinatie met de buitenspeeldag) kunnen doorgaan.
De overige voorwaarden van de stad voor het organiseren van een speelstraat blijven behouden, evenals de wettelijk bepaalde voorwaarden.