Terug
Gepubliceerd op 10/10/2022

2022_BURG_00593 - Opnames serie "Ferry" - 25 & 26/10/2022

Burgemeester
ma 10/10/2022 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_BURG_00593 - Opnames serie "Ferry" - 25 & 26/10/2022 2022_BURG_00593 - Opnames serie "Ferry" - 25 & 26/10/2022

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Aanleiding en context

De Mensen nv vraagt toelating voor het organiseren van opnames van de serie Ferry, in en voor het kapsalon de Corbie. 

De opnames zijn voorzien op dinsdag 25 en woensdag 26/10/2022, telkens van 08.00 tot 19.00 uur. 

Om de opnames in alle veiligheid en efficiëntie te kunnen uitvoeren, wordt gevraagd om Werft, vanaf kerk St. Amands, tot Lebonstraat, op beide dagen van 08.00 tot 19.00 uur. 

Hun technische voertuigen kunnen in samenspraak met Renotec (renovatie kerk) geplaatst worden in de werfzone op dinsdag 25/10, andere voertuigen dienen geparkeerd te worden in parking Werft. 

Adviezen

Politie Gunstig onder voorwaarden

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft de voorwaardelijke toelating De Mensen nv vraagt toelating voor het organiseren van opnames van de serie Ferry, in en voor het kapsalon de Corbie, op dinsdag 25 en woensdag 26/10/2022, telkens van 08.00 tot 19.00 uur. 

Artikel 2

In samenspraak met Renotec (renovatie kerk) mag aanvrager zijn technische voertuigen plaatsen in de werfzone op dinsdag 25/10.

Andere voertuigen parkeren in ondergrondse parking Werft of op een andere reglementaire locatie.

Artikel 3

De aanvrager neemt ten alle tijde de nodige (veiligheids)maatregelen om overlast voor passanten tot een minimum te beperken.

Artikel 4

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten en zorgt ervoor het openbaar domein  in de oorspronkelijke staat achtergelaten wordt. 

Afval die afkomstig is van de opnames moet door organisator verwijderd worden.

Artikel 5

De aanvrager houdt zich aan de afspraken gemaakt met de marktleider en Evenementenloket dat er geen ruimte kan ingenomen worden van de beschikbare ruimte die enkel voorbehouden is voor de structurele wekelijkse dinsdagmarkt. 

Artikel 6

De organisator zorgt ervoor dat de naaste woningen/handelzaken tijdig, schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van de opnames. De contactgegevens van aanvrager die op het moment van de opnames aanwezig is, moet er tevens op vermeld staan. 

Artikel 7

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De wijkagent doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.