Terug
Gepubliceerd op 22/02/2022

2022_CBS_00378 - Geel Zomert! 2022 - Podium - Gunnen

College van Burgemeester en Schepenen
ma 21/02/2022 - 13:00 Het Ooievaarsnest
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Bart Julliams

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_00378 - Geel Zomert! 2022 - Podium - Gunnen 2022_CBS_00378 - Geel Zomert! 2022 - Podium - Gunnen

Motivering

Aanleiding en context

In 2022 vinden de concerten van Geel Zomert! plaats op vrijdagavond tijdens de maanden juli en augustus en dit van 20u30 tot 23u. Hiervoor wordt jaarlijks een overdekt podium gehuurd dat voldoet aan de volgende specificaties:

Afmetingen:

  • Minimum 12m op 8m met vloerhoogte op 1m40
  • vrije hoogte: minimum 4m

Afwerking:

  • zwarte afrok vooraan podium
  • toegangstrap langs zijkant / achterkant van het podium
  • leuningen aan twee zijkanten en achterkant
  • vloer podium: hexafloor multiplex, 21mm dik en antislip
  • Mogelijkheid tot ophanging geluid (naast de palen links en rechts) en belichting

Periode:

  • Juli en augustus 2022 (podium moet gans deze periode blijven staan)
  • Opbouwen op dinsdag 28 juni 2022 om 8u (6 helpers worden voorzien)
  • Afbreken op woensdag 30 augustus 2022 om 8u (6 helpers worden voorzien)

Locatie:

  • Jeugdcentrum de Bogaard, Diestseweg 135, 2440 Geel (grasweide)

Een aantal firma’s werd gevraagd om voor vrijdag 11 februari 2022 een prijsofferte te maken voor de huur en het plaatsen van het podium op de Bogaard:

  • ASE International, Fortuinstraat 2, 9990 Maldegem
  • SSL Podiumbouw, Deurnestraat 69 - 3583 Paal - Beringen
  • Stageco Belgium NV, Kapelleweg 3A, 3150 Tildonk

Volgende prijsoffertes werden aangeboden:

  • ASE International, Fortuinstraat 2, 9990 Maldegem
    • Heeft geen podium meer ter beschikking voor de gevraagde huurperiode
  • SSL Podiumbouw, Deurnestraat 69 - 3583 Paal - Beringen
    • Geen reactie ontvangen
  • Stageco Belgium NV, Kapelleweg 3A, 3150 Tildonk
    • € 10.907,00 excl. BTW

Argumentatie

Dienst toerisme en stadsanimatie stelt voor om een podium voor Geel Zomert! 2022 te huren bij de firma Stageco Belgium NV, Kapelleweg 3A, 3150 Tildonk voor een geraamd bedrag van €10.907,00 excl. BTW omdat:

  • de offerte van Stageco voldoet aan de gevraagde specificaties.
  • de voorbije jaren werd er op een positieve manier samengewerkt met de firma Stageco.
  • ze leveren goed werk en houden zich aan de gemaakte afspraken.
  • Stageco voorziet zelf een heftruck
  • De prijsstijging is te verantwoorden aan de indexaanpassing en de hogere transportkosten

Adviezen

Visum Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht voor de opbouw/afbraak en de huur van het podium voor Geel Zomert! 2022 aan Stageco Belgium NV, Kapelleweg 3A - 3150 Tildonk voor een geraamd bedrag van € 10.907 excl. BTW. De BTW voor dit evenement kan gerecupereerd worden. Dit bedrag is voorzien op budgetsleutel 2022/6131000/1/0712/