Om de aanvragen betreffende een zonevreemde woningen grondig te beoordelen vraagt Departement Landbouw en Visserij aan de stad “een overzicht van de personen die de laatste 20 jaar gedomicilieerd zijn geweest op deze site en de personen die er thans gedomicilieerd zijn”.
Dit zijn persoonsgebonden gegevens en mogen niet zomaar doorgestuurd worden.
Uit juridisch advies van IOK (zie bijlage) blijkt dat we de een deel van de gegevens kunnen bezorgen mits goedkeuring van het schepencollege. Dit zijn de data van de inschrijvingen, maar zonder de namen.
In art. 6 en 7 van het KB van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit bevolkingsregister en vreemdelingenregister is bepaald dat persoonsgebonden gegevens niet mogen verstrekt worden, tenzij in enkele uitzonderlijke gevallen. Zo kan afgeweken worden van het verbod indien:
- de persoonsgebonden informatie schriftelijk wordt opgevraagd
- met vermelding van het gebruik waarvoor deze gevraagd worden
- voor instellingen van Belgisch recht die taken van algemeen belang vervullen, de aanvraag dient verband te houden met deze taak van algemeen belang
De aanvraag van het Departement Landbouw en Visserij voldoet aan deze voorwaarden.
Het KB stelt bovendien dat het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de gegrondheid van de aanvraag.
Derhalve mogen aan deze instelling gegevens overgemaakt worden wat betreft de inschrijvingen op bepaalde adressen en het overzicht van alle mogelijke vergunningen verleend op het betreffende perceel.
Namen van de bewoners zijn niet noodzakelijk om een beoordeling te maken over de bestemmingswijziging. In het kader van de proportionaliteitsvereiste kunnen de namen daarom niet meegegeven worden.
KB van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, meer bepaald artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de aanvraag van het departement Landbouw en Visserij om persoonsgebonden informatie over te maken als gegrond met dien verstande dat enkel goedkeuring wordt gegeven om volgende gegevens mee te delen: data van de inschrijvingen zonder namen of rijksregisternummers.